iPROT-Version 4.6 ist online
Seit heute ist die neue iPROT-Version 4.6 online! Neu dabei ist eine Funktion zum Kopieren von bestehenden Projekten als Vorlage für neue Projekte. Zudem haben wir unter der Oberfläche geschraubt und iPROT hier und da verbessert und ein paar kleinere Fehler ausgemerzt.
Bestehendes Projekt als Vorlage nutzen
Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, können Sie nun ein bestehendes Projekt dafür als Vorlage nutzen. Klicken Sie dazu in der Projektverwaltung auf den neuen Reiter Neues Projekt und aktivieren dann die Einstellung Bestehendes Projekt als Vorlage nutzen direkt unter den Eingabefeldern, in die Sie den Namen und das Kürzel für das neue Projekt eintragen können.
Sie bekommen dann die Möglichkeit, ein bestehendes Projekt als Quelle bzw. Vorlage auszuwählen. Anschließend können Sie spezifizieren, welche Daten aus diesem Quellprojekt mit übernommen werden können:
- Teilnehmerliste für das erste Protokoll kopieren: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle Personen aus der Teilnehmerliste des jeweils ersten Protokolls in jedem Protokolltyp aus dem Quellprojekt in das neue Projekt kopiert und übernommen.
- Themen für das erste Protokoll kopieren: Über diese Option werden die Themenlisten der ersten Protokolle eines jeden Protokolltyps aus dem Quellprojekt in das neue Projekt mit übernommen. Dadurch haben Sie bereits für jedes Protokoll in Ihrem neuen Projekt eine Themenliste zur Verfügung. Selbstverständlich kann diese Themenliste im neuen Projekt angepasst und verändert werden.
- Projekteinstellungen kopieren: Aktivieren Sie diese Option, um alle Projekteinstellungen wie die Kapitelstruktur und PDF-Design & Versand ins neue Projekt zu kopieren. So stehen zum Beispiel ein projektspezifisches Logo und Mailtexte für den Protokollversand aus dem Quellprojekt auch im neuen Projekt zur Verfügung. Die kopierten Einstellungen können später im neuen Projekt geändert werden.
- Zugriffsrechte (Lese- und Schreibrechte) kopieren: Sollten Sie die im Quellprojekt vergebenen Benutzerrechte, wie Lese- oder Schreibrechte, ins neue Projekt übernehmen wollen, aktivieren Sie diese Option. Die entsprechenden Berechtigungen sind dann automatisch auch im neuen Projekt für die iPROT-Benutzer verfügbar.
- Projektbezogene Funktionen & Rollen kopieren: Wenn bestimmten Benutzern im ursprünglichen Projekt spezielle Funktionen und Rollen zugewiesen wurden und diese auch im neuen Projekt gebraucht werden, können Sie durch Aktivieren dieser Option diese projektbezogenen Funktionen und Rollen ins neue Projekt übernehmen.
Sprache und eingeschränkter Modus für den erweiterten Datenschutz können beim Kopieren aus einem bestehenden Projekt natürlich nicht verändert werden und werden aus dem Quellprojekt entsprechend übernommen.
Kleine Verbesserungen
In der neuen iPROT-Version 4.6 haben wir den Versanddialog überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Sie sehen dort jetzt in der Empfängerliste eine praktische Übersicht, wer ein bereits mit iPROT verschicktes Protokolle heruntergeladen und höchstwahrscheinlich auch gelesen hat.
Zudem haben wir die Fehlermeldungen in iPROT harmonisiert und den Umgang damit für Benutzer vereinfacht, sowie den Export von Terminlisten optimiert.
Zum Abschluss noch ein Tipp: Sollten Darstellungsprobleme mit der neuen Version 4.6 auftreten, oder Steuerelemente und Schaltflächen fehlen, dann einfach mal iPROT im Browser mit gedrückter Shift- bzw. Umschalttaste neu laden.
