Die Protokoll Software mit umfangreichen Funktionen

Einfach, intuitiv und branchenunabhängig. Mit den umfangreichen Funktionen unserer Protokoll Software bleiben keine Wünsche offen! Überzeugen Sie sich noch heute mit unserem kostenlosen Demo-Account!

Weiters steht Ihnen ein umfassendes Benutzerhandbuch mit der Beschreibung sämtlicher iPROT-Funktionen zur Verfügung. In unserem Blog und den FAQs finden Sie regelmäßig Tipps und Tricks zur effizienten Anwendung von iPROT.

  • Weboberfläche zum einfachen Verfassen von Besprechungsprotokollen und Projekthandbüchern
  • Automatische Generierung von PDF-Protokollen in einem übersichtlichen Layout
  • Versand von Download-Links an alle Projektbeteiligten
  • Revisionssicher, um nachträgliche Manipulationen eines Protokolls zu vermeiden
  • Universelle Suchfunktion
  • Branchenunabhängiges Design (geeignet für das Baugewerbe, die öffentliche Verwaltung etc.)
  • Kompatibel mit allen modernen Webbrowsern
  • Betriebssystemunabhängig: Windows, macOS, Linux, iOS
  • Kompatibel mit diversen Smartphones und Tablets (Android, iOS)*
  • Intuitive und effiziente Bedienung
  • Ansprechendes und übersichtliches Protokoll-Layout
  • Jederzeitige PDF-Vorschau des Protokolls oder des aktuellen Themas mit seinen Einträgen
  • Schneller Betrieb ohne Verzögerungen

* Beim Arbeiten auf kleinen Geräten können Teile der Oberfläche ausgeblendet werden

  • Beliebig viele Besprechungskreise/Protokolltypen pro Projekt (z.B. Baubesprechungen, Planungsbesprechungen, Aktennotizen) – individuell konfigurierbar
  • Einfache Zuordnung von Besprechungsteilnehmern und zusätzlichen Personen (Verteiler)
  • Gliederung jedes Protokolls in bis zu zwei Kapitelebenen, Themen (Punkte), Einträge und Ergänzungen
  • Differenzierung zwischen einmaligen und fortlaufenden Themen („Endlos-Punkte“)
  • Fortlaufende Themen werden automatisch in alle Folgeprotokolle übernommen, bis sie erledigt sind
  • Themen und Aufgaben können in der Weboberfläche mit einem Klick als erledigt gekennzeichnet werden*
  • Verschiedene Eintragstypen (z.B. Aufgabe, Dokumentation, Entscheidung, Termin), individuell erweiterbar
  • Zur besseren Durchsuchbarkeit können Stichworte (Tags) zu Einträgen hinzugefügt werden
  • Einträge können um Beilagen (Fotos, Dokumente, etc.) erweitert werden (Dropbox-Integration)
  • Einträge können nachträglich um Ergänzungen/Korrekturen erweitert werden

* Erledigte Punkte können im Protokoll ein-/ausgeblendet werden

  • Titelblatt mit individuellem Kunden- oder Projektlogo
  • Individuelle Fußzeile des Protokolls
  • Vielfältige Formatierungsmöglichkeiten von Einträgen (fett, kursiv, Aufzählungen, einfache Tabellen etc.)
  • Überfällige Aufgaben können am Protokoll hervorgehoben werden (inkl. Überfälligkeitszeit)
  • Übersichtliche Anwesenheits-/Verteilerliste
  • Übersichtliche Liste aller Beilagen am Anfang oder Ende des Protokolls
  • Link zum Sammeldownload (ZIP) aller Beilagen
  • Begleittext (Protokollklausel) am Anfang oder Ende des Protokolls
  • Begleittext für die E-Mail zum Protokoll-Download
  • Ein-Klick-Versand über iPROT-Server an alle Empfänger
  • Alternativ: Hochladen der PDF-Datei in die Projektplattform Ihrer Wahl
  • Volltextsuche über alle jemals mit iPROT verfassten Themen und Einträge
  • Suche nach Personen, Stichworten oder Eintragstypen
  • Filterung für bestimmte Projekte, Kapitel oder Protokolltypen (Themen)
  • Zeitliche Suche
  • Projektübergreifende Suche (z.B. alle unerledigten Punkte der Person Xy)
  • Über die Suchfunktion kann ein zusammenfassendes PDF-Dokument des gesamten Projekts erstellt werden (z.B. zur Projektdokumentation oder als Backup)
  • Differenzierung zwischen Protokollverfassern (Login) und reinen Empfängern (kein Login)
  • Abgestuftes Rechtesystem für Protokollautoren (Lese/Schreibrechte für ausgewählte Projekte, Administrator)
  • Projektabhängige Funktionen (z.B. Architekt in Projekt A, Bauaufsicht in Projekt B)
  • Projektabhängige E-Mail-Adressen
  • Suchfunktion innerhalb der Benutzerverwaltung (z.B. Filterung im Projekt aktiven Personen)
  • Optionale Projekt-E-Mail-Adressen
  • Sicherer Betrieb des iPROT-Servers beim renommierten Hosting-Unternehmen hetzner.de in Deutschland
  • Uptime in den letzten Jahren größer 99,99%
  • DSGVO-konform
  • Zugang auf die Weboberfläche ausschließlich verschlüsselt (HTTPS)
  • Redundantes Backup-System
  • Seit 2011 am Markt
  • Renommierte, langjährige Kunden (Red Bull, Porr, Strabag etc.)
  • Schneller, freundlicher E-Mail-Support