• Weboberfläche zum einfachen Verfassen von Besprechungsprotokollen und Projekthandbüchern
• Verfügbar in Deutsch und Englisch – individuell für ein Projekt wählbar (Zum Video)
• Automatische Generierung von PDF-Protokollen in einem übersichtlichen Layout
• Versand von Download-Links an alle Projektbeteiligten
• Revisionssicher, um nachträgliche Manipulationen eines Protokolls zu vermeiden
• Universelle Suchfunktion
• Branchenunabhängiges Design (geeignet für das Baugewerbe, die öffentliche Verwaltung etc.)

• Webbasierte Protokoll App kompatibel mit allen modernen Webbrowsern
• Betriebssystemunabhängig: Windows, macOS, Linux, iOS
• Kompatibel mit diversen Smartphones und Tablets (Android, iOS)*
• Intuitive und effiziente Bedienung
• Ansprechendes und übersichtliches Protokoll-Layout
• Jederzeitige PDF-Vorschau des Protokolls oder des aktuellen Themas mit seinen Einträgen
• Schneller Betrieb ohne Verzögerungen

* Beim Arbeiten auf kleinen Geräten können Teile der Oberfläche ausgeblendet werden

• Beliebig viele Besprechungskreise/Protokolltypen pro Projekt (z.B. Baubesprechungen, Planungsbesprechungen, Aktennotizen) – individuell konfigurierbar
• Einfache Zuordnung von Besprechungsteilnehmern und zusätzlichen Personen (Verteiler)
• Gliederung jedes Protokolls in bis zu zwei Kapitelebenen, Themen (Punkte), Einträge und Ergänzungen
• Differenzierung zwischen einmaligen und fortlaufenden Themen („Endlos-Punkte“)
• Fortlaufende Themen werden automatisch in alle Folgeprotokolle übernommen, bis sie erledigt sind
• Themen und Aufgaben können in der Weboberfläche mit einem Klick als erledigt gekennzeichnet werden*
• Verschiedene Eintragstypen (z.B. Aufgabe, Dokumentation, Entscheidung, Termin), individuell erweiterbar
• Zur besseren Durchsuchbarkeit können Stichworte (Tags) zu Einträgen hinzugefügt werden
• Einträge können um Beilagen (Fotos, Dokumente, etc.) erweitert werden (Dropbox-Integration)
• Einträge können nachträglich um Ergänzungen/Korrekturen erweitert werden

* Erledigte Punkte können im Protokoll ein-/ausgeblendet werden

• Titelblatt mit individuellem Kunden- oder Projektlogo
• Individuelle Fußzeile des Protokolls
• Vielfältige Formatierungsmöglichkeiten von Einträgen (fett, kursiv, Aufzählungen, einfache Tabellen etc.)
• Überfällige Aufgaben können am Protokoll hervorgehoben werden (inkl. Überfälligkeitszeit)
• Übersichtliche Anwesenheits-/Verteilerliste
• Übersichtliche Liste aller Beilagen am Anfang oder Ende des Protokolls
• Link zum Sammeldownload (ZIP) aller Beilagen
• Begleittext (Protokollklausel) am Anfang oder Ende des Protokolls
• Begleittext für die E-Mail zum Protokoll-Download
• Ein-Klick-Versand über iPROT-Server an alle Empfänger
• Alternativ: Hochladen der PDF-Datei in die Projektplattform Ihrer Wahl

• Volltextsuche über alle jemals mit iPROT verfassten Themen und Einträge
• Suche nach Personen, Stichworten oder Eintragstypen
• Filterung für bestimmte Projekte, Kapitel oder Protokolltypen (Themen)
• Zeitliche Suche
• Projektübergreifende Suche (z.B. alle unerledigten Punkte der Person Xy)
• Über die Suchfunktion kann ein zusammenfassendes PDF-Dokument des gesamten Projekts erstellt werden (z.B. zur Projektdokumentation oder als Backup)

• Differenzierung zwischen Protokollverfassern (Login) und reinen Empfängern (kein Login)
• Abgestuftes Rechtesystem für Protokollautoren (Lese/Schreibrechte für ausgewählte Projekte, Administrator)
• Projektabhängige Funktionen (z.B. Architekt in Projekt A, Bauaufsicht in Projekt B)
• Projektabhängige E-Mail-Adressen
• Suchfunktion innerhalb der Benutzerverwaltung (z.B. Filterung im Projekt aktiven Personen)
• Optionale Projekt-E-Mail-Adressen

• Sicherer Betrieb des iPROT-Servers beim renommierten Hosting-Unternehmen hetzner.de in Deutschland
• Uptime in den letzten Jahren größer 99,99%
• DSGVO-konform
• Zugang auf die Weboberfläche ausschließlich verschlüsselt (HTTPS)
• Redundantes Backup-System
• Seit 2011 am Markt
• Renommierte, langjährige Kunden (Red Bull, Porr, Strabag etc.)
• Schneller, freundlicher E-Mail-Support