Schnellstart Teil 3 – Das erste Protokoll mit iPROT versenden

Wenn Sie den gesamten Gesprächsinhalt mit iPROT dokumentiert haben, folgt im dritten und letzten Arbeitsschritt das Versenden des Protokolls. Dies kann in iPROT mit nur einem Klick auf den Link „Protokoll versenden“ im Menü rechts oben erledigt werden. Jedenfalls wird empfohlen, vor dem Versand des Protokolls, selbiges mit der Funktion „Protokoll (Vorschau, PDF)“ kurz zu überprüfen. Wenn Sie auf den…

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Schnellstart Teil 2 – Das erste Protokoll mit iPROT verfassen

Zum Erstellen eines Protokolls benötigen Sie nur die beiden rechten Spalten der iPROT-Benutzeroberfläche, daher können Sie insbesondere bei einem kleineren Notebook- oder Tablet-Bildschirm die linke Spalte mit den Protokolltypen und Protokollen ausblenden. Dazu klicken Sie einfach auf den kleinen blauen Pfeil in der Lasche am rechten Rand der schwarzen Spalte auf der linken Bildschirmseite. Wenn Sie diese Spalte wieder einblenden…

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Schnellstart – Das erste Protokoll mit iPROT einrichten

Dieser Beitrag ist der erste Teil einer mehrteiligen Schnellstartanleitung für iPROT-Einsteiger. iPROT ist so konzipiert, dass Sie damit Ihre Protokolle gleich während einer Besprechung oder Begehung erstellen und danach auf Knopfdruck sofort versenden können. Natürlich können Sie mit iPROT ein Protokoll auch nach Abschluss der jeweiligen Besprechung oder Begehung schreiben. In jedem Falle sind für Besprechungen und Begehungen gewisse Vorbereitungsarbeiten…

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Tipps & Tricks zur iPROT-Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist eine zentrale Funktion in iPROT. Damit verwalten Sie nicht nur die Teilnehmer- und Verteilerlisten für Ihre Protokolle, sondern richten auch Zugriffsberechtigungen für iPROT-Benutzer in Ihrem Unternehmen oder projektspezifische E-Mail-Adressen für Projektbeteiligte ein. Zur besseren Orientierung und Veranschaulichung der Funktionen haben wir zwei Video-Tutorials zur iPROT-Benutzerverwaltung online gestellt: Benutzerverwaltung im Überblick Im ersten Video zeigen wir Ihnen, wie…

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Frohe Weihnachten und alles Gute für 2022 …

Das iPROT-Team bedankt sich für die gute Zusammenarbeit und Ihre Treue! Wir wünschen allen iPROT-Usern ein schönes und frohes Weihnachtsfest, ein paar erholsame Tage zwischen den Jahren und viel Erfolg, Gesundheit und Glück für 2022! Wir freuen uns darauf, wenn Sie auch in 2022 wieder mit iPROT effektiv, leicht und sicher grenzenlos Protokolle erstellen und Ihre Projekte dokumentieren! P.S.: Vielleicht…

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iPROT-Version 3.9 ist online

Seit heute ist die neue iPROT-Version 3.9 online. Diese neue Version ist primär ein Service-Update, beinhaltet aber auch eine neue Funktion, mit der ein einmaliges Thema nachträglich in ein fortlaufendes Thema geändert werden kann. Diese Funktion ist eigentlich selbsterklärend 😉 … mit einem Klick auf das Stift-Symbol kann nun ein als einmalig angelegtes Thema aus einer vorangegangenen Besprechung auf fortlaufend…

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10 Jahre iPROT

Vor zehn Jahren, im Oktober 2011, ist iPROT mit Version 1.0 nach einer ganz kurzen Entwicklungs- und Betaphase von nicht einmal 6 Monaten auf den Markt gekommen. Seither hat sich viel getan. Die Software hat sich in ihren ersten zehn Jahren kontinuierlich und konsequent weiter entwickelt. Für uns als iPROT-Team war der Sprung auf iPROT 3 im November 2016 ein…

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Protokollideen Teil 6 – Begehungsprotokolle mit iPROT

Mit iPROT können nicht nur Besprechungsinhalte in Form von Protokollen, sondern auch Begehungen dokumentiert werden. Eine Begehung ist beispielsweise auf einer Baustelle zur Abnahme einer Bauleistung oder zum Feststellen des Leistungsstands sowie allfälliger Mängel notwendig. Oder im Rahmen des Facility Management bei der jährlichen Überprüfung der Brandmeldeanlage in einem Gebäude. Während der Begehung kann mit iPROT quasi live auf einem…

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iPROT-Sommerfrische 2021

Wir wünschen allen unseren Kunden einen schönen Sommer und erholsame Urlaubstage! Das iPROT-Team ist im August und September 2021 auf Sommerfrische. Während unserer Pause ist der Support natürlich für alle Kunden in gewohnt schneller und kompetenter Art und Weise erreichbar. Ab Ende September gehen wir dann wieder mit vollem Elan an die Weiterentwicklung von iPROT. Denn im Herbst 2021 wird…

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