Sieben iPROT-Vorteile für Auftraggeber & Bauherren
iPROT bietet aufgrund seiner flexiblen und durchgängigen Struktur einige Vorteile für Auftraggeber von Projekten und Bauherren, die einmal oder auch regelmäßig neue Bauwerke errichten bzw. bestehende sanieren.
Und hier sind die wichtigsten sieben iPROT-Vorteile für Auftraggeber und Bauherren:
Einheitlicher Protokollstandard
Egal ob Sie ein Projekt, oder mehrere realisieren. Mit iPROT schaffen Sie dafür einen einheitlichen Protokollstandard. Mit anpassbaren Reports und flexiblen Strukturierungsmöglichkeiten gestalten Sie iPROT nach den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Einbinden externer Projektpartner
Ihre Projektpartner können Sie über die einfach zu bedienende Benutzerverwaltung unkompliziert in Ihren iPROT-Account einbinden. Dazu müssen Ihre externen Projektpartner keine zusätzliche Software installieren, da iPROT nur einen aktuellen Internet-Browser benötigt. Und mit der flexiblen Berechtigungsstruktur erteilen Sie Zugriffsrechte für einzelne oder mehrere Projekte, oder nur für ganz bestimmte Protokolltypen (z.B. Baubesprechung).
Vollständige Projektdokumentation
Mit der in iPROT integrierten Endlosprotokollmethode geht im oftmals hektischen Projektalltag nichts mehr verloren. Egal ob nicht erledigte Aufgaben oder ausständige Rechnungsfreigaben, mit der leistungsfähigen Suchfunktion finden Sie alles und können Ihre iPROT-Datenbank nach verschiedenen Kriterien filtern. Am Ende eines Projektes erstellen Sie dann mit iPROT eine vollständige und professionelle Projektdokumentation.
Besprechungsprotokolle und noch vieles mehr
Natürlich dokumentieren Sie mit iPROT sämtliche Besprechungsinhalte bei Ihren Projekten. Darüber hinaus können Sie mit iPROT auch Begehungsprotokolle, Projektstatusberichte oder Vergabeprotokolle erstellen. Auch die Rechnungsfreigabe und der Planversand können mit iPROT lückenlos dokumentiert und nachverfolgt werden. Übrigens ist das Exportieren einer Projektbeteiligtenliste mit iPROT problemlos möglich.
Unkomplizierter Protokollversand
Protokolle verschicken Sie mit iPROT einfach und rasch mit nur einem Klick. Die mit iPROT verschickten Protokolle können Sie zudem bequem nachverfolgen und sehen auf einen Blick, wer von den Empfängern das Protokoll bereits heruntergeladen bzw. geöffnet hat.
Sicherheit im Fokus
Die iPROT-Server stehen ausnahmslos in Deutschland in den Rechenzentren der Firma HETZNER. Diese professionelle Server-Hardware und unsere umsichtige Systempflege ermöglichen den iPROT-Kunden eine Ausfallsicherheit von 99,9%. Der Zugriff über die iPROT-Weboberfläche erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) und wir betreiben ein redundantes Backup-System. Selbstverständlich ist iPROT auch DSGVO-konform. Und nicht zuletzt bietet iPROT aufgrund seiner integrierten Revisionssicherheit einen zusätzlichen Schutz gegen nachträgliches Verändern von protokollierten und dokumentierten Inhalten.
Internationale Projekte
Seit Version 4.1 spricht iPROT auch Englisch. Das ist insbesondere für internationale Projekte interessant. Die Festlegung der Sprache erfolgt beim Anlegen eines neuen Projektes. Beim Wechsel in ein englisches Projekt schaltet auch die gesamte iPROT-Benutzeroberfläche ebenfalls auf Englisch um. Sämtliche Bedienelemente, die E-Mails für den Versand und auch die erzeugten PDF-Dateien sind dann in englischer Sprache verfügbar.
P.S.: Eine vollständige Übersicht aller Funktionen, die iPROT zu bieten hat, finden Sie auch auf der iPROT-Website. Übrigens stellen wir im iPROT-Webinar die wesentlichen Funktionen und vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von iPROT etwas ausführlicher vor. Einfach hier klicken und reinschauen. Wenn Sie iPROT völlig unverbindlich testen wollen, dann klicken Sie sich am besten noch heute einen kostenlosen Demozugang. Und wenn Sie noch Fragen rund um iPROT habe, zögern Sie nicht und schicken Sie uns einfach eine E-Mail.