Protokollideen Teil 3 – Projektstatusbericht & Projekthandbuch mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT und Rechnungsprüfung & -freigabe mit iPROT, setzen wir die Serie mit der Dokumentation des Projektstatus in Form eines Projekthandbuches fort:

Seit Version 3.5 können mit iPROT Projektstatusberichte in Form von Projekthandbüchern angelegt werden. Dafür ist eine eigene Druckvorlage hinterlegt, die sich geringfügig unterscheidet und für ein Projekthandbuch optimiert wurde.

Für die Erstellung eines Projekthandbuchs können Sie sich in iPROT einen eigenen Protokolltyp mit der Bezeichnung „Projekthandbuch“ über den entsprechenden Menübefehl anlegen. Sobald Sie in diesem Protokolltyp ein neues Projekthandbuch als Protokoll anlegen, weiß iPROT automatisch, dass es sich dabei um ein Projekthandbuch handelt und verwendet dafür die entsprechende Druckvorlage. Sie können Ihr Projekthandbuch nach den jeweiligen Projektanforderungen mit Themen strukturieren und diese in Kapitel gliedern. Selbstverständlich können Sie in diesem Projekthandbuch dann auch den aktuellen Projektstatus, z.B. zu Kosten, Terminen, sowie Qualitäten und Quantiäten dokumentieren.

Mit der in iPROT integrierten Versandfunktion kann das Projekthandbuch dann rasch und einfach an den vorher definierten Verteiler verschickt werden. Alternativ kann auch nur die PDF-Version des Projekthandbuchs über den entsprechenden Menübefehl heruntergeladen werden.

Die Einsatzmöglichkeiten von iPROT sind vielfältig und gehen über das bloße Protokollieren von Besprechungsinhalten weit hinaus. Natürlich sind die hier vorgestellten Protokollideen nicht vollständig und daher werden wir in den kommenden Wochen noch weitere Möglichkeiten für die Projektdokumentation mit iPROT vorstellen. Also: to be continued 😉

Andere Protokollideen:

Bald erscheinen werden:

  • Teil 4 – Vergabeprotokolle mit iPROT
  • Teil 5 – Prüfprotokolle mit iPROT