Fünf iPROT-Vorteile für Bauunternehmen & Professionisten
iPROT bietet aufgrund seiner flexiblen und durchgängigen Struktur einige Vorteile für Bauunternehmen und Professionisten. Baufirmen profitieren nämlich in vielfacher Weise davon, Protokolle für die Dokumentation ihrer Projekte einzusetzen. Denn Protokolle bieten die Möglichkeit, Informationen in strukturierter und transparenter Form zu sammeln, zu dokumentieren und zu kommunizieren, was letztlich zu mehr Effizienz, sowie einer verbesserten Qualität und rechtlichen Sicherheit führt.
Die Dokumentation des Projektverlaufs mit iPROT ermöglicht es Baufirmen, Entscheidungen, Aufgaben, Zeitpläne und Kosten systematisch und vollständig zu dokumentieren. Dadurch wird das Projektmanagement unterstützt und die Protokolle dienen zudem als rechtliche Absicherung. Zudem können die in iPROT gespeicherten Informationen mit der leistungsfähigen Suchfunktion wie in einer Wissensdatenbank genutzt werden. Durch den Einsatz von iPROT wird nicht nur die Effizienz in der Projektdokumentation erhöht, sondern werden auch die Nachverfolgbarkeit sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards sichergestellt.
Und hier sind die wichtigsten fünf iPROT-Vorteile für Bauunternehmen und Professionisten zusammengefasst:
- Mobile Einsatzmöglichkeiten: iPROT ist sowohl für den Einsatz auf einem Desktop-Computer, einem Laptop oder auf einem Tablet optimiert. Dadurch können Sie unterwegs direkt auf der Baustelle mit iPROTbeispielsweise auf einem Tablet-Computer Begehungen dokumentieren, Besprechungsprotokolle bearbeiten und mit nur einem Klick versenden.
- Einheitlicher Dokumentationsstandard: Mit iPROT schaffen Sie für alle Projekte in Ihrem Unternehmen einen einheitlichen Dokumentationsstandard. Mit anpassbaren Reports und flexiblen Strukturierungsmöglichkeiten gestalten Sie iPROT nach Ihren individuellen Anforderungen.
- Vollständige Dokumentation & Wissensdatenbank: Mit der in iPROT integrierten Endlosprotokollmethode geht im oftmals hektischen Projektalltag nichts mehr verloren. Egal ob nicht erledigte Aufgaben oder offene Entscheidungen, mit der leistungsfähigen Suchfunktion finden Sie alles und können Ihre iPROT-Datenbank nach verschiedenen Kriterien filtern. Am Ende eines Projektes erstellen Sie dann mit iPROT eine vollständige und professionelle Projektdokumentation. Und Sie können iPROT zudem für das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen einsetzen.
- Internationale Projekte: Seit Version 4.1 spricht iPROT auch Englisch. Das ist insbesondere für internationale Projekte interessant. Die Festlegung der Sprache erfolgt beim Anlegen eines neuen Projektes. Beim Wechsel in ein englisches Projekt schaltet auch die gesamte iPROT-Benutzeroberfläche ebenfalls auf Englisch um. Sämtliche Bedienelemente, die E-Mails für den Versand und auch die erzeugten PDF-Dateien sind dann in englischer Sprache verfügbar.
- Besprechungsprotokolle und noch vieles mehr: Natürlich dokumentieren Sie mit iPROT sämtliche Besprechungsinhalte bei Ihren Projekten. Darüber hinaus können Sie mit iPROT auch Begehungsprotokolle, Projektstatusberichte oder Vergabeprotokolle für Ihre Sub- und Nachunternehmerleistungen erstellen. Auch der Rechnungs- und Planversand können mit iPROT lückenlos dokumentiert und nachverfolgt werden. Übrigens ist auch das Exportieren einer Projektbeteiligtenliste mit iPROT problemlos möglich.
P.S.: Eine Übersicht aller Funktionen, die iPROT zu bieten hat, finden Sie auch auf der iPROT-Website. Übrigens stellen wir im iPROT-Webinar die wesentlichen Funktionen und vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von iPROT etwas ausführlicher vor. Einfach hier klicken und reinschauen. Wenn Sie iPROT völlig unverbindlich testen wollen, dann klicken Sie sich am besten noch heute einen kostenlosen Demozugang. Und wenn Sie noch Fragen rund um iPROT habe, zögern Sie nicht und schicken Sie uns einfach eine E-Mail.