Fünf iPROT-Vorteile für Architektur-, Planungs- & Ingenieurbüros
iPROT bietet aufgrund seiner flexiblen und durchgängigen Struktur einige Vorteile für Architektur-, Planungs- und Ingenieurbüros. Neben einer effizienten Protokollierung der routinemäßigen Projekt- und Planungsbesprechungen, kann mit iPROT auch noch so manch anderer Dokumentationsverpflichtung im oftmals stressigen Projektalltag effektiv nachgekommen werden.
Und hier sind die wichtigsten fünf iPROT-Vorteile für Architektur-, Planungs- und Ingeniuerbüros:
- Besprechungsprotokolle und noch vieles mehr: Natürlich dokumentieren Sie mit iPROT sämtliche Besprechungsinhalte bei Ihren Projekten. Darüber hinaus können Sie mit iPROT auch Begehungsprotokolle, Projektstatusberichte oder Vergabeprotokolle erstellen. Auch die Rechnungsfreigabe und der Planversand können mit iPROT lückenlos dokumentiert und nachverfolgt werden. Übrigens ist das Exportieren einer Projektbeteiligtenliste mit iPROT problemlos möglich.
- Dokumentation der Angebotsprüfungen: Das Ergebnis von Angebotsprüfungen für Bau- und Lieferleistungen kann mit iPROT in Form von Vergabeprotokollen einfach und unkompliziert dokumentiert werden. Insbesondere bei Projekten für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber ist diese Dokumentation ein verpflichtender Bestandteil im Leistungsbild. Die einzelnen Vergabeprotokolle können nach den jeweiligen Projektanforderungen in Kapitel, Themen und Einträge strukturiert werden. Mit der in iPROT integrierten Versandfunktion kann das Vergabeprotokoll dann rasch und einfach an den vorher definierten Verteiler verschickt werden. Alternativ kann auch nur die PDF-Version des Vergabeprotokolls über den entsprechenden Menübefehl heruntergeladen werden.
- Transparenter und nachvollziehbarer Planversand: Das Verteilen von Plänen ist bei Bauprojekten immer eine gewisse logistische Herausforderung. Die eMail als digitaler Plan-Postbote hat auch so ihre Tücken. Mit iPROT ist das Versenden bzw. Verteilen von Plänen und auch allen sonstigen projektrelevanten Unterlagen innerhalb des Projektteams und falls notwendig auch mal darüber hinaus an externe Projektpartner einfach und unproblematisch mit wenigen Arbeitsschritten möglich. Der Planversand ist in iPROT lückenlos dokumentiert, transparent nachvollziehbar und über die integrierte Versandfunktion auch Speicherplatz schonend möglich.
- Begehungs-, Abnahme- und Bemusterungsprotokolle: Während der Begehung, einer Bewehrungsabnahme oder einer Bemusterung kann mit iPROT quasi live auf einem Tablet-Computer ein Begehungsprotokoll erstellt werden. So hat man beispielsweise bei einer Begehung zur Feststellung von Mängeln und Restleistungen die Möglichkeit, zur Veranschaulichung die festgestellten Mängel oder fehlenden Leistungen gleich mit einem Foto vor Ort zu dokumentieren. Dieses Foto kann man dann auch gleich im jeweiligen Eintrag anhängen. Nach Abschluss der Begehung kann das Begehungsprotokoll direkt mit der in iPROT integrierten Versandfunktion rasch und einfach an den vorher definierten Verteiler verschickt werden.
- Unkomplizierter Protokollversand: Protokolle verschicken Sie mit iPROT einfach und rasch mit nur einem Klick. Die mit iPROT verschickten Protokolle können Sie zudem bequem nachverfolgen und sehen auf einen Blick, wer von den Empfängern das Protokoll bereits heruntergeladen bzw. geöffnet hat.
P.S.: Eine Übersicht aller Funktionen, die iPROT zu bieten hat, finden Sie auch auf der iPROT-Website. Übrigens stellen wir im iPROT-Webinar die wesentlichen Funktionen und vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von iPROT etwas ausführlicher vor. Einfach hier klicken und reinschauen. Wenn Sie iPROT völlig unverbindlich testen wollen, dann klicken Sie sich am besten noch heute einen kostenlosen Demozugang. Und wenn Sie noch Fragen rund um iPROT habe, zögern Sie nicht und schicken Sie uns einfach eine E-Mail.
