Je nach Bildschirmauflösung und -größe, die vom Eingabegerät abhängig ist, steht mitunter zu wenig Platz für die Eingabe von langen Texten zur Verfügung. iPROT bietet genau dafür die Möglichkeit, das Texteingabefeld für neue Einträge zu vergrößern. Zugegeben, die Bezeichnung der Schaltfläche mit „Vollbild“ ist etwas übertrieben, aber mit einem Klick auf ebendiese Schaltfläche in der Menüleiste des Texteditors wird das…
Seit heute ist die neue iPROT-Version 3.3 online und beinhaltet ein besonderes neues Feature: Ergänzungen zu Einträgen. Mit dieser neuen Funktion können zu jedem Eintrag in einem Protokoll beliebig viele Ergänzungen wie beispielsweise Anmerkungen, Terminverschiebungen, etc. angelegt werden. Natürlich auch zu Einträgen aus älteren bzw. vorangegangenen Protokollen. Zudem haben wir unter der Oberfläche geschraubt und ein paar kleinere Bugs ausgemerzt.…
Wir wünschen allen unseren Kunden einen schönen Sommer und erholsame Urlaubstage! Das iPROT-Team ist im August und September 2018 auf Sommerfrische. Während unserer Pause ist der Support natürlich für alle Kunden in gewohnt schneller und kompetenter Art und Weise erreichbar. Ab Ende September gehen wir dann wieder mit vollem Elan an die Weiterentwicklung von iPROT. Und da zeichnen sich für…
Der Schutz von Daten war und ist natürlich weiterhin ein sehr großes Anliegen im Zusammenhang mit iPROT und unseren zugehörigen Onlineangeboten. Daran ändern auch Gesetze, Verordnungen und Normen nichts. Denn auch bisher haben wir die Daten unserer Kunden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Die DSGVO bringt daher ab dem 25. Mai 2018 für iPROT-User auf den ersten Blick…
In Projekten kommt es häufig vor, dass sich mehrere User zusätzlich zu ihren individuellen eMail-Adressen eine gemeinsame Projekt-Mailadresse teilen. Grundsätzlich können in iPROT beliebig viele Benutzer mit der gleichen eMail-Adresse eingerichtet werden. Man kann also das Projektteam quasi hinter einer Projekt-Mailadresse „verstecken“. Es gibt allerdings eine Einschränkung, die man dabei beachten muss: Benutzer, die sich einloggen können (Administratoren und alle…
Seit ein paar Wochen gibt es in iPROT ein neues Feature: die Projektbeteiligtenliste. Eigentlich naheliegend, dass man eine Projektbeteiligtenliste gleich direkt mit iPROT erstellen kann, pflegt man dort doch alle an einem Projekt beteiligten Personen auf den Verteilerlisten der Protokolle. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur drei Schritten rasch und einfach eine Projektbeteiligtenliste für Ihr Projekt…
iPROT ist für den mobilen Einsatz unterwegs bestens geeignet. Die Benutzeroberfläche ist für den Gebrauch auf Tablet-Computern wie beispielsweise dem iPad von Apple optimiert und Sie können damit überall, wo Sie eine ausreichende Internetverbindung haben, auch unterwegs Protokolle erstellen, bearbeiten und versenden. In diesem Beitrag haben wir zwei Anwendungsszenarien für mobiles Arbeiten mit iPROT genauer unter die Lupe genommen: Mit…
Das iPROT-Team wünscht allen iPROT-Usern ein schönes und frohes Weihnachtsfest, ein paar geruhsame Tage zwischen den Jahren und viel Erfolg, Gesundheit und Glück im neuen Jahr! Wir freuen uns darauf, wenn Sie auch in 2018 wieder mit iPROT effektiv, leicht und sicher grenzenlos Protokolle erstellen und Ihre Projekte dokumentieren! P.S.: Vielleicht brauchen wir bis zum 2. Januar etwas mehr Zeit…
Bevor das Jahr zu Ende geht, gibt es noch einmal ein paar Verbesserungen an iPROT, die wir in einer neuen iPROT-Version 3.2 verpackt haben. Seit gestern ist diese neue iPROT-Version 3.2 online und beinhaltet ein besonderes neues Feature: das Exportieren einer Personenliste im CSV-Format. Mit dieser neuen Funktion können alle Personen eines Projektes mit einem Klick in einer CSV-Liste zusammengefasst…
In diesem Blogeintrag haben wir praktische Tipps und Tricks aus der täglichen iPROT-Anwendung zusammengestellt. Diesmal geht es um das Verfassen und Verteilen von Protokollen und um das Erfassen von Aufgaben. Protokolle verfassen und verteilen Dabei kommt es auf den richtigen Zeitpunkt an. iPROT ist dafür optimiert, dass der Protokollführer die einzelnen Themen und Einträge gleich während der Besprechung verfasst. Dabei…