09Jul

Tipp: Strukturierung von Protokollen mit Kapiteln

9. Juli 2015By

Für die Strukturierung und Gliederung von Protokollen und Gesprächsnotizen steht in iPROT die Möglichkeit einer Kapitelgliederung zur Verfügung. Sobald über das Eingabefeld „Neuer Besprechungspunkt“ in der zweiten Spalte einen neuen Besprechungspunkt angelegt wird, kann man diesen einem Kapitel zuordnen (z.B. Planung). Diese Kapitel werden dann auch auf dem PDF-Ausdruck des Protokolls als Überschriften angezeigt und man kann damit ein längeres…

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11Jun

Tipp: Protokoll-Layout auswählen

11. Juni 2015By

Mit iPROT können Sie zwischen zwei verschiedenen Protokoll-Layouts wählen. Standardmäßig wird das Protokoll in zwei Spalten (links: Punktnummer/Datum, rechts: Text der Einträge) formatiert. Zusatzinformationen (Verantwortliche für Aufgaben, das Datum „erledigen bis“, etc.) werden unterhalb des jeweiligen Eintrags angezeigt. Alternativ steht ein vierspaltiges Layout zur Auswahl, in dem in der dritten Spalte die Verantwortlichen und in der vierten Spalte die Datumsinformationen…

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08Mai

Tipp: In 3 Schritten mehrere Logos im Protokoll-PDF einbauen

8. Mai 2015By

Es kommt immer wieder vor, dass man bei einem Projekt nicht nur das eigene Firmenlogo, sondern auch jenes des Kunden, ein bestimmtes Projektlogo oder die Logos anderer Projektpartner auf der PDF-Version der Besprechungsprotokolle darstellen will. Mit einigen wenigen Handgriffen ist das sehr rasch erledigt. Folgen Sie dazu einfach diesen drei Schritten: Schritt 1: Legen Sie einen rechteckigen, weißen Hintergrund im…

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23Jan

Version 2.5 ist online

23. Januar 2015By

In der vergangenen Nacht ist die neue iPROT-Version 2.5 online gegangen, die wieder einige neue Features beinhaltet: Projektbezogene E-Mail-Adressen sind nun für jede angelegte Person in der Personenverwaltung verfügbar. Einfach auf die entsprechende Schaltfläche neben der Login-E-Mail-Adresse klicken und schon können zu jeder Person beliebig viele und unterschiedliche E-Mail-Adressen angelegt werden. In der Protokollansicht können einzelne Kapitel mit einem Klick…

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30Jul

Version 2.4 ist online

30. Juli 2014By

In der Nacht auf den 31. Juli 2014 ist die neue iPROT-Version 2.4 online gegangen, die wieder einige neue Features beinhaltet: Der Editor zur Texteingabe für die Protokolleinträge strahlt in neuem Gewand. Aber nicht nur das ist neu, sondern wir haben auch neue Funktionen wie Tabellen, eine Autosave-Funktion und eine Vergrößerungsfunktion für das Eingabefeld mit reingepackt. Die neue Version 2.4…

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23Mai

iPROT jetzt mit Dropbox-Integration

23. Mai 2014By

Wir waren wieder fleißig und haben einiges an iPROT verbessert. Vieles davon ist kaum sichtbar unter der Oberfläche von iPROT optimiert worden. Aber auch ein tolles neues Feature haben wir für Sie in die neue Version 2.3 eingebaut: die Dropbox-Integration. Damit können Sie nun direkt in iPROT auf Ihre Dropbox zugreifen und daraus Dateien, Fotos, etc. als Protokollbeilagen an einen…

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17Mrz

Version 2.2 ist online

17. März 2014By

Eine neue Software zur Erstellung der PDF’s mit zahlreichen Verbesserungen und Fehlerreduktionen bildet das Herzstück der brandaktuellen Version 2.2. Dazu wurden alle Report-Vorlagen für die reibungslose Produktion der PDF’s in iPROT neu geschrieben und angepasst. Wir haben auch folgende neue Features auf den Protokoll-Reports bzw. in den dafür vorgesehenen Einstellmöglichkeiten eingebaut: Die Protokollklausel kann nun wahlweise am Titelblatt (wie bisher…

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30Jan

Tipp: Punkte und Einträge nur aus der jüngsten Besprechung anzeigen

30. Januar 2014By

Mit der Such- und Filterfunktion von iPROT haben Sie die Möglichkeit, nur jene Punkte und Einträge aus der jüngsten Besprechung anzuzeigen und davon dann ein PDF zu generieren. Wie Sie dabei vorgehen, erklären wir Ihnen hier: Schritt 1: Gehen Sie in die „Suche„, wählen Sie im Feld „Projekte“ das gewünschte Projekt aus. Schritt 2: In den Auswahlfeldern „Protokolltypen“ und „Protokoll“…

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17Dez

Version 2.1 ist online

17. Dezember 2013By

Kurz vor Weihnachten gibt’s eine kleines iPROT-Update für Sie! Wir waren auch in den letzten Wochen fleißig und haben iPROT für Sie wieder ein Stückchen weiter entwickelt. Folgende neue Features sind in der brandneuen Version 2.1 dabei: Der Protokollverfasser kann nun im Dialog „Besprechung editieren“ individuell und unabhängig vom gerade angemeldeten User ausgewählt werden. Wir haben die Ansicht der bereits…

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16Dez

In 5 Schritten Aufgabenlisten mit iPROT erstellen

16. Dezember 2013By

Mit iPROT lassen sich ganz rasch und mit wenigen Klicks Aufgabenlisten erstellen, die dann je nach zuständigem Projektmitarbeiter personenbezogen gefiltert und verteilt werden können. Alles was Sie dazu benötigen, ist die Suche- und Filterfunktion von iPROT und mit ein paar wenigen Klicks haben Sie eine Aufgabenliste zusammengestellt. Und so erstellen Sie Ihre Aufgabenliste in nur 5 Schritten: Wechseln Sie in…

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