Protokollideen Teil 3 – Projektstatusbericht & Projekthandbuch mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT und Rechnungsprüfung & -freigabe…

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Protokollideen Teil 2 – Rechnungsprüfung & -freigabe mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Den Anfang hat vor einiger Zeit der Beitrag Planversand mit iPROT gemacht,…

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Neue iPROT Webseite im neuen Look

Webseiten-Frühjahrsputz

Mit dem kürzlich erfolgten Release unserer jüngsten iPROT-Version 3.6 haben wir auch unsere Website einem gründlichen Frühjahrsputz unterzogen. Wir haben hier und da ein paar Verbesserungen vorgenommen, einige Pixel optimiert und Screenshots in älteren Blogeinträgen aus der Rubrik „Tipps & Tricks“ erneuert.

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iPROT-Version 3.6 ist online

Seit heute ist die neue iPROT-Version 3.6 online und beinhaltet gleich ein paar neue Features! Darunter überfällige Aufgaben kennzeichnen, Benutzer nach Projektzuordnung filtern und Vorschaubilder für PDF-Dataianhänge. Überfällige Aufgaben kennzeichnen Die Kennzeichnung überfälliger Aufgaben in der Benutzeroberfläche und auf den PDF-Versionen der Protokolle kann in den System- und Projekteinstellungen wahlweise systemweit oder projektindividuell deaktiviert oder aktiviert werden. Standardmäßig ist diese…

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iPROT ist revisionssicher

iPROT ist so konzipiert, dass die damit verfassten Protokolle revisionssicher gespeichert werden können. Konkret bedeutet das, dass Protokolle, die mit iPROT erstellt und verschickt wurden, nachträglich nicht mehr verändert werden können. Das ist ein zusätzlicher Sicherheitsmechanismus, der diese Protokolle fälschungssicher macht. Es bedeutet aber auch, dass ein Protokoll nur so lange verändert werden kann, bis es mit der in iPROT…

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Frohe Weihnachten und alles Gute für 2020 …

Das iPROT-Team bedankt sich für die gute Zusammenarbeit und Ihre Treue! Wir wünschen allen iPROT-Usern ein schönes und frohes Weihnachtsfest, ein paar erholsame Tage zwischen den Jahren und viel Erfolg, Gesundheit und Glück für 2020! Wir freuen uns darauf, wenn Sie auch in 2020 wieder mit iPROT effektiv, leicht und sicher grenzenlos Protokolle erstellen und Ihre Projekte dokumentieren! P.S.: Vielleicht…

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iPROT-Version 3.5 ist online

Seit heute ist die neue iPROT-Version 3.5 online und beinhaltet gleich ein paar neue Features: Sammel-Download für Beilagen Wenn Sie mehrere Dateien als Beilagen zu einem Protokoll anhängen, dann können Sie diese nun auch gesammelt in einer ZIP-Datei herunterladen. iPROT bietet Ihnen zum Download dieser ZIP-Datei mit allen Beilagen einen Download-Link direkt unter dem Beilagenverzeichnis in der PDF-Datei Ihres Protokolls…

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Protokollversand: Spam-Probleme und ungültige E-Mail-Adressen

Unsere Kunden lassen sich in zwei Gruppen einteilen: Die eine Gruppe verwendet iPROT »nur« zum Protokollieren. Die fertigen PDFs werden dann in Projektplattformen eingepflegt oder firmen-spezifisch an die Empfänger weitergeleitet. Die zweite Gruppe verwendet auch die Sende-Funktion von iPROT, um Download-Links der Protokolle an alle betroffenen Personen weiterzuleiten. Und in diesem Fall ist es natürlich von entscheidender Bedeutung, dass die…

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iPROT-Sommerfrische 2019

Wir wünschen allen unseren Kunden einen schönen Sommer und erholsame Urlaubstage! Das iPROT-Team ist im August und September 2019 auf Sommerfrische. Während unserer Pause ist der Support natürlich für alle Kunden in gewohnt schneller und kompetenter Art und Weise erreichbar. Ab Ende September gehen wir dann wieder mit vollem Elan an die Weiterentwicklung von iPROT. Denn auch in diesem Herbst…

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Tipp: Überschriften für Einträge

iPROT bietet einige Möglichkeiten zur Strukturierung von Protokollen. In zwei Kapitelebenen können Themen zugeordnet werden. Innerhalb der Themen kann man einen oder mehrere Einträge anlegen. Eine längere Liste an Einträgen zu einem Thema kann jedoch manchmal etwas unübersichtlich werden. Die Lesbarkeit des Protokolls kann in diesem Fall verbessert werden, wenn Sie den Einträgen in einem Thema eigene Überschriften geben. Gehen…

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