Protokollideen Teil 4 – Vergabeprotokolle mit iPROT
iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT, Rechnungsprüfung & -freigabe mit iPROT und Projektstatusbericht & Projekthandbuch mit iPROT setzen wir die Serie mit der Dokumentation der durchgeführten Vergaben in einem Projekt fort:
Nach den europäischen Vergaberichtlinien und hierzulande in Österreich speziell nach dem darauf aufbauenden Bundesvergabegesetz müssen öffentliche Auftraggeber ihr Vergaben und die zugehörigen Prozesse dokumentieren. Aber nicht nur öffentliche Auftraggeber dokumentieren die Durchführung ihrer Vergaben, sondern auch größere, institutionelle privatwirtschaftliche Auftraggeber. Diese Dokumentation kann mit einem Vergabeprotokoll in iPROT erfolgen.
Dazu legt man sich einen eigenen Protokolltyp an und nennt diesen beispielsweise „Vergabeprotokoll“. Die einzelnen Vergabeprotokolle können dann nach den jeweiligen Projektanforderungen in Kapitel, Themen und Einträge strukturiert werden.
Mit der in iPROT integrierten Versandfunktion kann das Vergabeprotokoll dann rasch und einfach an den vorher definierten Verteiler verschickt werden. Alternativ kann auch nur die PDF-Version des Vergabeprotokolls über den entsprechenden Menübefehl heruntergeladen werden.
Die Einsatzmöglichkeiten von iPROT sind vielfältig und gehen über das bloße Protokollieren von Besprechungsinhalten weit hinaus. Natürlich sind die hier vorgestellten Protokollideen nicht vollständig und daher werden wir auch weiterhin Möglichkeiten für die Projektdokumentation mit iPROT vorstellen. Also: to be continued 😉
Andere Protokollideen:
- Teil 1 – Planversand mit iPROT
- Teil 2 – Rechnungsprüfungs & -freigabe mit iPROT
- Teil 3 – Projektstatusbericht & Projekthandbuch mit iPROT
- Teil 4 – Vergabeprotokolle mit iPROT (dieser Beitrag)
Bald erscheinen werden:
- Teil 5 – Prüfprotokolle mit iPROT
