Tipp: Protokoll-Layout auswählen

Mit iPROT können Sie zwischen zwei verschiedenen Protokoll-Layouts wählen. Standardmäßig wird das Protokoll in zwei Spalten (links: Punktnummer/Datum, rechts: Text der Einträge) formatiert. Zusatzinformationen (Verantwortliche für Aufgaben, das Datum „erledigen bis“, etc.) werden unterhalb des jeweiligen Eintrags angezeigt. Alternativ steht ein vierspaltiges Layout zur Auswahl, in dem in der dritten Spalte die Verantwortlichen und in der vierten Spalte die Datumsinformationen…

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Tipp: In 3 Schritten mehrere Logos im Protokoll-PDF einbauen

Es kommt immer wieder vor, dass man bei einem Projekt nicht nur das eigene Firmenlogo, sondern auch jenes des Kunden, ein bestimmtes Projektlogo oder die Logos anderer Projektpartner auf der PDF-Version der Besprechungsprotokolle darstellen will. Mit einigen wenigen Handgriffen ist das sehr rasch erledigt. Folgen Sie dazu einfach diesen drei Schritten: Schritt 1: Legen Sie einen rechteckigen, weißen Hintergrund im…

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Version 2.5 ist online

In der vergangenen Nacht ist die neue iPROT-Version 2.5 online gegangen, die wieder einige neue Features beinhaltet: Projektbezogene E-Mail-Adressen sind nun für jede angelegte Person in der Personenverwaltung verfügbar. Einfach auf die entsprechende Schaltfläche neben der Login-E-Mail-Adresse klicken und schon können zu jeder Person beliebig viele und unterschiedliche E-Mail-Adressen angelegt werden. In der Protokollansicht können einzelne Kapitel mit einem Klick…

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Version 2.4 ist online

In der Nacht auf den 31. Juli 2014 ist die neue iPROT-Version 2.4 online gegangen, die wieder einige neue Features beinhaltet: Der Editor zur Texteingabe für die Protokolleinträge strahlt in neuem Gewand. Aber nicht nur das ist neu, sondern wir haben auch neue Funktionen wie Tabellen, eine Autosave-Funktion und eine Vergrößerungsfunktion für das Eingabefeld mit reingepackt. Die neue Version 2.4…

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iPROT jetzt mit Dropbox-Integration

Wir waren wieder fleißig und haben einiges an iPROT verbessert. Vieles davon ist kaum sichtbar unter der Oberfläche von iPROT optimiert worden. Aber auch ein tolles neues Feature haben wir für Sie in die neue Version 2.3 eingebaut: die Dropbox-Integration. Damit können Sie nun direkt in iPROT auf Ihre Dropbox zugreifen und daraus Dateien, Fotos, etc. als Protokollbeilagen an einen…

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Version 2.2 ist online

Eine neue Software zur Erstellung der PDF’s mit zahlreichen Verbesserungen und Fehlerreduktionen bildet das Herzstück der brandaktuellen Version 2.2. Dazu wurden alle Report-Vorlagen für die reibungslose Produktion der PDF’s in iPROT neu geschrieben und angepasst. Wir haben auch folgende neue Features auf den Protokoll-Reports bzw. in den dafür vorgesehenen Einstellmöglichkeiten eingebaut: Die Protokollklausel kann nun wahlweise am Titelblatt (wie bisher…

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Tipp: Punkte und Einträge nur aus der jüngsten Besprechung anzeigen

Mit der Such- und Filterfunktion von iPROT haben Sie die Möglichkeit, nur jene Punkte und Einträge aus der jüngsten Besprechung anzuzeigen und davon dann ein PDF zu generieren. Wie Sie dabei vorgehen, erklären wir Ihnen hier: Schritt 1: Gehen Sie in die „Suche„, wählen Sie im Feld „Projekte“ das gewünschte Projekt aus. Schritt 2: In den Auswahlfeldern „Protokolltypen“ und „Protokoll“…

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Version 2.1 ist online

Kurz vor Weihnachten gibt’s eine kleines iPROT-Update für Sie! Wir waren auch in den letzten Wochen fleißig und haben iPROT für Sie wieder ein Stückchen weiter entwickelt. Folgende neue Features sind in der brandneuen Version 2.1 dabei: Der Protokollverfasser kann nun im Dialog „Besprechung editieren“ individuell und unabhängig vom gerade angemeldeten User ausgewählt werden. Wir haben die Ansicht der bereits…

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In 5 Schritten Aufgabenlisten mit iPROT erstellen

Mit iPROT lassen sich ganz rasch und mit wenigen Klicks Aufgabenlisten erstellen, die dann je nach zuständigem Projektmitarbeiter personenbezogen gefiltert und verteilt werden können. Alles was Sie dazu benötigen, ist die Suche- und Filterfunktion von iPROT und mit ein paar wenigen Klicks haben Sie eine Aufgabenliste zusammengestellt. Und so erstellen Sie Ihre Aufgabenliste in nur 5 Schritten: Wechseln Sie in…

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Version 2.0 ist online

In den letzten Wochen haben wir intensiv an iPROT weiter entwickelt und können heute mit der Version 2.0 neben ein paar kleineren Bugfixes und Ergänzungen vor allem die lange erwartete Funktion präsentieren, mit der einmalige Protokollpunkte angelegt werden. Mit dieser neuen Funktion können Sie in iPROT nunmehr festlegen, ob ein Besprechungspunkt ein fortlaufender Punkt sein soll (also ganz im Sinne…

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