Wir haben über den Jahreswechsel unter der iPROT-Oberfläche geschraubt und ein paar kleinere Bugs ausgemärzt sowie Verbesserungen an iPROT vorgenommen, die allesamt im laufe der letzten Tage online geschalten und am vergangenen Wochenende in der neuen iPROT-Version 2.5.1 zusammengefasst wurden. Unter anderem wurden diese Features verbessert: iPROT wechselt nicht mehr quasi unmotiviert in die Suchfunktion (z.B. nach dem Löschen eines Besprechungspunktes).…
Das Baubuch ist ein traditionelles Dokumentationswerkzeug auf einer Baustelle. Es handelt sich dabei tatsächlich um ein physisches Buch, das auf der Baustelle aufliegt und in das sowohl Auftraggeber als auch bauausführender Auftragnehmer Eintragungen vornehmen können. Manchmal wird es auch einvernehmlich durch das Baubesprechungsprotokoll der Örtlichen Bauaufsicht ersetzt, meistens aber schlichtweg vergessen. Jedenfalls gibt es auch andere – zeitgemäßere – Werkzeuge,…
Für die Strukturierung und Gliederung von Protokollen und Gesprächsnotizen steht in iPROT die Möglichkeit einer Kapitelgliederung zur Verfügung. Sobald über das Eingabefeld „Neuer Besprechungspunkt“ in der zweiten Spalte einen neuen Besprechungspunkt angelegt wird, kann man diesen einem Kapitel zuordnen (z.B. Planung). Diese Kapitel werden dann auch auf dem PDF-Ausdruck des Protokolls als Überschriften angezeigt und man kann damit ein längeres…
Mit iPROT können Sie zwischen zwei verschiedenen Protokoll-Layouts wählen. Standardmäßig wird das Protokoll in zwei Spalten (links: Punktnummer/Datum, rechts: Text der Einträge) formatiert. Zusatzinformationen (Verantwortliche für Aufgaben, das Datum „erledigen bis“, etc.) werden unterhalb des jeweiligen Eintrags angezeigt. Alternativ steht ein vierspaltiges Layout zur Auswahl, in dem in der dritten Spalte die Verantwortlichen und in der vierten Spalte die Datumsinformationen…
Es kommt immer wieder vor, dass man bei einem Projekt nicht nur das eigene Firmenlogo, sondern auch jenes des Kunden, ein bestimmtes Projektlogo oder die Logos anderer Projektpartner auf der PDF-Version der Besprechungsprotokolle darstellen will. Mit einigen wenigen Handgriffen ist das sehr rasch erledigt. Folgen Sie dazu einfach diesen drei Schritten: Schritt 1: Legen Sie einen rechteckigen, weißen Hintergrund im…
In der vergangenen Nacht ist die neue iPROT-Version 2.5 online gegangen, die wieder einige neue Features beinhaltet: Projektbezogene E-Mail-Adressen sind nun für jede angelegte Person in der Personenverwaltung verfügbar. Einfach auf die entsprechende Schaltfläche neben der Login-E-Mail-Adresse klicken und schon können zu jeder Person beliebig viele und unterschiedliche E-Mail-Adressen angelegt werden. In der Protokollansicht können einzelne Kapitel mit einem Klick…
In der Nacht auf den 31. Juli 2014 ist die neue iPROT-Version 2.4 online gegangen, die wieder einige neue Features beinhaltet: Der Editor zur Texteingabe für die Protokolleinträge strahlt in neuem Gewand. Aber nicht nur das ist neu, sondern wir haben auch neue Funktionen wie Tabellen, eine Autosave-Funktion und eine Vergrößerungsfunktion für das Eingabefeld mit reingepackt. Die neue Version 2.4…
Wir waren wieder fleißig und haben einiges an iPROT verbessert. Vieles davon ist kaum sichtbar unter der Oberfläche von iPROT optimiert worden. Aber auch ein tolles neues Feature haben wir für Sie in die neue Version 2.3 eingebaut: die Dropbox-Integration. Damit können Sie nun direkt in iPROT auf Ihre Dropbox zugreifen und daraus Dateien, Fotos, etc. als Protokollbeilagen an einen…
Eine neue Software zur Erstellung der PDF’s mit zahlreichen Verbesserungen und Fehlerreduktionen bildet das Herzstück der brandaktuellen Version 2.2. Dazu wurden alle Report-Vorlagen für die reibungslose Produktion der PDF’s in iPROT neu geschrieben und angepasst. Wir haben auch folgende neue Features auf den Protokoll-Reports bzw. in den dafür vorgesehenen Einstellmöglichkeiten eingebaut: Die Protokollklausel kann nun wahlweise am Titelblatt (wie bisher…
Mit der Such- und Filterfunktion von iPROT haben Sie die Möglichkeit, nur jene Punkte und Einträge aus der jüngsten Besprechung anzuzeigen und davon dann ein PDF zu generieren. Wie Sie dabei vorgehen, erklären wir Ihnen hier: Schritt 1: Gehen Sie in die „Suche„, wählen Sie im Feld „Projekte“ das gewünschte Projekt aus. Schritt 2: In den Auswahlfeldern „Protokolltypen“ und „Protokoll“…