Der Schutz von Daten war und ist natürlich weiterhin ein sehr großes Anliegen im Zusammenhang mit iPROT und unseren zugehörigen Onlineangeboten. Daran ändern auch Gesetze, Verordnungen und Normen nichts. Denn auch bisher haben wir die Daten unserer Kunden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Die DSGVO bringt daher ab dem 25. Mai 2018 für iPROT-User auf den ersten Blick…
In Projekten kommt es häufig vor, dass sich mehrere User zusätzlich zu ihren individuellen eMail-Adressen eine gemeinsame Projekt-Mailadresse teilen. Grundsätzlich können in iPROT beliebig viele Benutzer mit der gleichen eMail-Adresse eingerichtet werden. Man kann also das Projektteam quasi hinter einer Projekt-Mailadresse „verstecken“. Es gibt allerdings eine Einschränkung, die man dabei beachten muss: Benutzer, die sich einloggen können (Administratoren und alle…
Seit ein paar Wochen gibt es in iPROT ein neues Feature: die Projektbeteiligtenliste. Eigentlich naheliegend, dass man eine Projektbeteiligtenliste gleich direkt mit iPROT erstellen kann, pflegt man dort doch alle an einem Projekt beteiligten Personen auf den Verteilerlisten der Protokolle. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur drei Schritten rasch und einfach eine Projektbeteiligtenliste für Ihr Projekt…
iPROT ist für den mobilen Einsatz unterwegs bestens geeignet. Die Benutzeroberfläche ist für den Gebrauch auf Tablet-Computern wie beispielsweise dem iPad von Apple optimiert und Sie können damit überall, wo Sie eine ausreichende Internetverbindung haben, auch unterwegs Protokolle erstellen, bearbeiten und versenden. In diesem Beitrag haben wir zwei Anwendungsszenarien für mobiles Arbeiten mit iPROT genauer unter die Lupe genommen: Mit…
Das iPROT-Team wünscht allen iPROT-Usern ein schönes und frohes Weihnachtsfest, ein paar geruhsame Tage zwischen den Jahren und viel Erfolg, Gesundheit und Glück im neuen Jahr! Wir freuen uns darauf, wenn Sie auch in 2018 wieder mit iPROT effektiv, leicht und sicher grenzenlos Protokolle erstellen und Ihre Projekte dokumentieren! P.S.: Vielleicht brauchen wir bis zum 2. Januar etwas mehr Zeit…
Bevor das Jahr zu Ende geht, gibt es noch einmal ein paar Verbesserungen an iPROT, die wir in einer neuen iPROT-Version 3.2 verpackt haben. Seit gestern ist diese neue iPROT-Version 3.2 online und beinhaltet ein besonderes neues Feature: das Exportieren einer Personenliste im CSV-Format. Mit dieser neuen Funktion können alle Personen eines Projektes mit einem Klick in einer CSV-Liste zusammengefasst…
In diesem Blogeintrag haben wir praktische Tipps und Tricks aus der täglichen iPROT-Anwendung zusammengestellt. Diesmal geht es um das Verfassen und Verteilen von Protokollen und um das Erfassen von Aufgaben. Protokolle verfassen und verteilen Dabei kommt es auf den richtigen Zeitpunkt an. iPROT ist dafür optimiert, dass der Protokollführer die einzelnen Themen und Einträge gleich während der Besprechung verfasst. Dabei…
In unserem Blogeintrag zum Thema, wie Sie Protokolle mit iPROT effektiv(er) schreiben haben wir Ihnen kurz gezeigt, wie einfach der Versand von Protokollen mit iPROT funktioniert. In diesem Beitrag wollen wir dieses Thema noch einmal aufgreifen und auf ein paar spezifische Punkte rund um den Protokollversand eingehen: Protokoll vor dem Versand überprüfen Wenn Sie Ihr Protokoll mit iPROT fertig geschrieben…
Wir wünschen allen unseren Kunden einen schönen Sommer und erholsame Urlaubstage! Das iPROT-Team ist im Juli und August 2017 auf Sommerfrische. Während unserer Pause ist der Support natürlich für alle Kunden in gewohnt schneller und kompetenter Art und Weise erreichbar. Ab September gehen wir dann wieder mit vollem Elan an die Weiterentwicklung von iPROT.
Wir waren wieder fleißig und haben einige größere und kleiner Verbesserungen an iPROT vorgenommen und in einer neuen iPROT-Version verpackt. Diese neue iPROT-Version 3.1 ist seit heute Nacht online und beinhaltet ein besonderes neues Feature: die zweite Kapitelebene. iPROT kann nun Protokolle in zwei Kapitelebenen strukturieren. Dazu haben wir auch die Drag&Drop-Funktionalität bei den Einstellungen für die Kapitel erweitert. Kapitel können…