iPROT arbeitet grundsätzlich auf Basis der so genannten Endlosprotokollmethode. Das Endlosprotokollieren ist eine besonders effektive Methode zur Dokumentation der Gesprächsinhalte und den nachweissicheren Versand von Projektunterlagen. Dabei wird nicht jedes Besprechungsprotokoll als separates Dokument angelegt, sondern die Besprechungspunkte aller Besprechungen werden chronologisch in einer strukturierten Liste erfasst – jeweils mit Zuordnung von Terminen und Verantwortlichkeiten, falls gewünscht. Der Projektleiter oder jeweilige Besprechungsleiter verfügt somit über eine vollständige Dokumentation des Projektgeschehens. Er kann auf diese Weise alle Aufgaben und Termine im Sinne der positiven Ergebniskontrolle überwachen oder sich bei Bedarf schnell über Festlegungen und Beschlüsse vergangener Projektbesprechungen informieren.

Selbstverständlich können mit iPROT auch einzelne, alleinstehende Protokolle – also ohne Endlosprotokollfunktion, wie beispielsweise Aktennotizen – erstellt werden.

Und iPROT ist revisionssicher. Das bedeutet, dass die mit iPROT erstellten und verschickten Protokolle veränderungsresistent und fälschungssicher sind, über die Ergänzungsfunktion transparent korrigiert und angepasst, sowie wieder auffindbar und revisionssicher archiviert werden können.