Schnellstart Teil 3 – Das erste Protokoll mit iPROT versenden

Wenn Sie den gesamten Gesprächsinhalt mit iPROT dokumentiert haben, folgt im dritten und letzten Arbeitsschritt das Versenden des Protokolls. Dies kann in iPROT mit nur einem Klick auf den Link „Protokoll versenden“ im Menü rechts oben erledigt werden. Jedenfalls wird empfohlen, vor dem Versand des Protokolls, selbiges mit der Funktion „Protokoll (Vorschau, PDF)“ kurz zu überprüfen. Wenn Sie auf den…

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Schnellstart Teil 2 – Das erste Protokoll mit iPROT verfassen

Zum Erstellen eines Protokolls benötigen Sie nur die beiden rechten Spalten der iPROT-Benutzeroberfläche, daher können Sie insbesondere bei einem kleineren Notebook- oder Tablet-Bildschirm die linke Spalte mit den Protokolltypen und Protokollen ausblenden. Dazu klicken Sie einfach auf den kleinen blauen Pfeil in der Lasche am rechten Rand der schwarzen Spalte auf der linken Bildschirmseite. Wenn Sie diese Spalte wieder einblenden…

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Schnellstart – Das erste Protokoll mit iPROT einrichten

Dieser Beitrag ist der erste Teil einer mehrteiligen Schnellstartanleitung für iPROT-Einsteiger. iPROT ist so konzipiert, dass Sie damit Ihre Protokolle gleich während einer Besprechung oder Begehung erstellen und danach auf Knopfdruck sofort versenden können. Natürlich können Sie mit iPROT ein Protokoll auch nach Abschluss der jeweiligen Besprechung oder Begehung schreiben. In jedem Falle sind für Besprechungen und Begehungen gewisse Vorbereitungsarbeiten…

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Tipps & Tricks zur iPROT-Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ist eine zentrale Funktion in iPROT. Damit verwalten Sie nicht nur die Teilnehmer- und Verteilerlisten für Ihre Protokolle, sondern richten auch Zugriffsberechtigungen für iPROT-Benutzer in Ihrem Unternehmen oder projektspezifische E-Mail-Adressen für Projektbeteiligte ein. Zur besseren Orientierung und Veranschaulichung der Funktionen haben wir zwei Video-Tutorials zur iPROT-Benutzerverwaltung online gestellt: Benutzerverwaltung im Überblick Im ersten Video zeigen wir Ihnen, wie…

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Protokollideen Teil 6 – Begehungsprotokolle mit iPROT

Mit iPROT können nicht nur Besprechungsinhalte in Form von Protokollen, sondern auch Begehungen dokumentiert werden. Eine Begehung ist beispielsweise auf einer Baustelle zur Abnahme einer Bauleistung oder zum Feststellen des Leistungsstands sowie allfälliger Mängel notwendig. Oder im Rahmen des Facility Management bei der jährlichen Überprüfung der Brandmeldeanlage in einem Gebäude. Während der Begehung kann mit iPROT quasi live auf einem…

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Protokollideen Teil 5 – Prüfprotokolle mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengesprächen können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT, Rechnungsprüfung & -freigabe mit…

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Protokollideen Teil 4 – Vergabeprotokolle mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT, Rechnungsprüfung & -freigabe mit…

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Protokollideen Teil 3 – Projektstatusbericht & Projekthandbuch mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT und Rechnungsprüfung & -freigabe…

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Protokollideen Teil 2 – Rechnungsprüfung & -freigabe mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Den Anfang hat vor einiger Zeit der Beitrag Planversand mit iPROT gemacht,…

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