Protokollideen Teil 5 – Prüfprotokolle mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengesprächen können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT, Rechnungsprüfung & -freigabe mit…

Weiterlesen

Protokollideen Teil 4 – Vergabeprotokolle mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT, Rechnungsprüfung & -freigabe mit…

Weiterlesen

Protokollideen Teil 3 – Projektstatusbericht & Projekthandbuch mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Nach den bisher erschienen Teilen Planversand mit iPROT und Rechnungsprüfung & -freigabe…

Weiterlesen

Protokollideen Teil 2 – Rechnungsprüfung & -freigabe mit iPROT

iPROT ist vielfältig einsetzbar. Die Dokumentation ganzer Projekte steht dabei im Vordergrund. Neben Besprechungsprotokollen für Projektbesprechungen, Lenkungsausschusssitzungen, oder Kundengespräche können mit iPROT noch weitere Projektinhalte wie Rechnungsfreigaben, Projektstatus, Vergaben und Prüfungen dokumentiert werden. Grund genug, dass wir diese Protokollideen in einer Blog-Serie etwas genauer unter die Lupe nehmen. Den Anfang hat vor einiger Zeit der Beitrag Planversand mit iPROT gemacht,…

Weiterlesen

iPROT ist revisionssicher

iPROT ist so konzipiert, dass die damit verfassten Protokolle revisionssicher gespeichert werden können. Konkret bedeutet das, dass Protokolle, die mit iPROT erstellt und verschickt wurden, nachträglich nicht mehr verändert werden können. Das ist ein zusätzlicher Sicherheitsmechanismus, der diese Protokolle fälschungssicher macht. Es bedeutet aber auch, dass ein Protokoll nur so lange verändert werden kann, bis es mit der in iPROT…

Weiterlesen

Protokollversand: Spam-Probleme und ungültige E-Mail-Adressen

Unsere Kunden lassen sich in zwei Gruppen einteilen: Die eine Gruppe verwendet iPROT »nur« zum Protokollieren. Die fertigen PDFs werden dann in Projektplattformen eingepflegt oder firmen-spezifisch an die Empfänger weitergeleitet. Die zweite Gruppe verwendet auch die Sende-Funktion von iPROT, um Download-Links der Protokolle an alle betroffenen Personen weiterzuleiten. Und in diesem Fall ist es natürlich von entscheidender Bedeutung, dass die…

Weiterlesen

Tipp: Überschriften für Einträge

iPROT bietet einige Möglichkeiten zur Strukturierung von Protokollen. In zwei Kapitelebenen können Themen zugeordnet werden. Innerhalb der Themen kann man einen oder mehrere Einträge anlegen. Eine längere Liste an Einträgen zu einem Thema kann jedoch manchmal etwas unübersichtlich werden. Die Lesbarkeit des Protokolls kann in diesem Fall verbessert werden, wenn Sie den Einträgen in einem Thema eigene Überschriften geben. Gehen…

Weiterlesen

Tipp: Mehr Platz für die Texteingabe

Je nach Bildschirmauflösung und -größe, die vom Eingabegerät abhängig ist, steht mitunter zu wenig Platz für die Eingabe von langen Texten zur Verfügung. iPROT bietet genau dafür die Möglichkeit, das Texteingabefeld für neue Einträge zu vergrößern. Zugegeben, die Bezeichnung der Schaltfläche mit „Vollbild“ ist etwas übertrieben, aber mit einem Klick auf ebendiese Schaltfläche in der Menüleiste des Texteditors wird das…

Weiterlesen

Projekt-Mailadressen in iPROT richtig einsetzen

In Projekten kommt es häufig vor, dass sich mehrere User zusätzlich zu ihren individuellen eMail-Adressen eine gemeinsame Projekt-Mailadresse teilen. Grundsätzlich können in iPROT beliebig viele Benutzer mit der gleichen eMail-Adresse eingerichtet werden. Man kann also das Projektteam quasi hinter einer Projekt-Mailadresse „verstecken“. Es gibt allerdings eine Einschränkung, die man dabei beachten muss: Benutzer, die sich einloggen können (Administratoren und alle…

Weiterlesen

In drei Schritten zur Projektbeteiligtenliste mit iPROT

Seit ein paar Wochen gibt es in iPROT ein neues Feature: die Projektbeteiligtenliste. Eigentlich naheliegend, dass man eine Projektbeteiligtenliste gleich direkt mit iPROT erstellen kann, pflegt man dort doch alle an einem Projekt beteiligten Personen auf den Verteilerlisten der Protokolle. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur drei Schritten rasch und einfach eine Projektbeteiligtenliste für Ihr Projekt…

Weiterlesen