iPROT wird im Webbrowser bedient. Alle Protokolldetails werden auf einem zentralen Server abgespeichert. Damit kann iPROT überall bedient werden, wo eine Internetverbindung besteht, also auch auf der Baustelle oder während einer Besprechung beim Kunden. iPROT funktioniert betriebssystemunabhängig, also unter Windows ebenso gut wie unter macOS von Apple, Linux oder auf Ihrem Tablet-Computer oder Smartphone.

iPROT ist dahingehend konzipiert, dass innerhalb eines Projekts mehrere voneinander unabhängige Protokolltypen verwaltet werden. Einzelnen Besprechungsthemen können Fotos, PDF-Dokumente oder andere Dateien beigefügt werden. Außerdem können losgelöst von Projektbesprechungen Aktenvermerke aufgezeichnet werden. Auf diese Weise kann innerhalb von iPROT die gesamte Dokumentation eines Projekts erfolgen.

Intern verwendet iPROT eine Datenbank zur Speicherung aller Protokolle, Besprechungsthemen und Einträge zu den Besprechungsthemen. Die mühsame Suche nach dem Protokoll, in dem z.B. eine spezielle Entscheidung des Projektauftraggebers festgehalten wurde, gehört damit der Vergangenheit an. Eine zentrale Suchfunktion für die gesamte iPROT-Datenbank ermöglicht es Ihnen, die gesamte Dokumentation Ihres Projekts nach Suchbegriffen, offenen Aufgaben, Stichworten, Personen bzw. Firmen etc. sogar projektübergreifend zu durchsuchen.