Ein wesentlicher Parameter im Projektmanagement ist die Anzahl der Aufgaben, die noch zu erledigen sind. Die iPROT-Benutzeroberfläche zeigt diese Information für das ausgewählte Projekt, deren Protokolle und deren Themen an.

Überfällige Aufgaben sind Aufgaben, die innerhalb der vereinbarten Erledigungsfrist nicht erledigt wurden. Solche überfälligen Aufgaben werden von iPROT automatisch gekennzeichnet. Dazu wird in iPROT das Datum mit der Erledigungsfrist rot dargestellt. Daneben wird vermerkt, wie viele Tage, Wochen oder Monate die betreffende Aufgabe bereits überfällig ist.

In der PDF-Version des Protokolls wird unterhalb des Datums mit der Erledigungsfrist ebenfalls vermerkt, wie viele Tage, Wochen oder Monate die betreffende Aufgabe überfällig ist.

Die Fälligkeit einer Aufgabe wird nicht relativ zum aktuellen Datum gerechnet, sondern stets zum Datum des jeweiligen Protokolls. Wenn also ein Eintrag vom Typ Aufgabe zum Datum eines Protokolls noch im Zeitplan und damit nicht überfällig ist, dann wird diese Aufgabe weder in iPROT noch im PDF als überfällig markiert.
Jedes Protokoll bezieht sich nämlich auf das Datum der Besprechung oder Begehung, etc. Wenn man also heute ein neues Protokoll schreibt, und der Eintrag vom Typ Aufgabe, der vorgestern fällig gewesen wäre, ist noch nicht erledigt, wird auf die abgelaufene Fälligkeit hingewiesen und dieser Eintrag in iPROT und auch am PDF als überfällig markiert. Und falls ein Eintrag zum Datum der Besprechung bzw. Begehung und somit auch zum Datum des Protokolls noch im Zeitplan war, wird dieser Eintrag nicht als überfällig markiert.