Die eigentlichen Informationen eines Themas befinden sich in den Einträgen zum jeweiligen Thema. Jedes Thema kann beliebig viele Einträge besitzen. Themen können auch in weiteren Protokollen (Folgeprotokollen) um Einträge erweitert werden.

Um einen neuen Eintrag zu verfassen, wählen Sie zuerst in der mittleren iPROT-Spalte ein Thema aus und klicken dann in das Eingabefeld + Neuer Eintrag in der dritten Spalte ganz rechts oben. Es erscheint nun eine Eingabemaske, in der Sie den Eintragstext verfassen können. Dabei haben Sie grundlegende Formatierungsmöglichkeiten und können beispielsweise Textpassagen fett oder kursiv hervorheben, Aufzählungen erstellen etc.

Daneben bietet die Eingabemaske zum Verfassen von Einträgen eine Menge weiterer Eingabemöglichkeiten (manche Eingabeelemente werden nur bei bestimmten Eintragstypen angezeigt!):

• Stichworte: Jeder Eintrag kann mit beliebig vielen Stichworten beschlagwortet werden. Stichworte erleichtern später die Suche nach Einträgen. Der Stichworttext kann frei gewählt werden, darf aber keine Kommas enthalten. iPROT schlägt bereits verwendete Stichwörter zur Vervollständigung automatisch vor.
• Eintragstyp: Es gibt verschiedene Typen von Einträgen, z.B. Aufgabe, Termin oder Festlegung. Sie müssen einen Eintragstyp wählen! Je nach Eintragstyp erhält Ihr Eintrag in iPROT ein eigenes Icon. Eintragstypen helfen bei der Orientierung in Themen mit vielen Einträgen und erleichtern die Suche nach Informationen. In den Einstellungen können die Eintragstypen definiert werden.
• Erledigen bis: Hier geben Sie bei den Eintragstypen Termin und Aufgabe (das sind jene Eintragstypen, die in den Einstellungen zu den Eintragstypen ein Erledigt-Datum haben) das vorgesehene Zieldatum an.
• Erledigt am: In diesem Feld geben Sie später an, wann eine Aufgabe tatsächlich erledigt wurde.
• Verantwortlich: Hier können Sie angeben, welche Personen für eine Aufgabe verantwortlich sind. Bei sehr allgemein formulierten Aufgaben, die alle Projektbeteiligten betreffen, können Sie auch einfach das Auswahlkästchen Alle verantwortlich auswählen.

VORSICHT
Ihre Eingaben für den neuen Eintrag werden erst gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken! Vergessen Sie darauf und selektieren beispielsweise ein anderes Thema, gehen Ihre Eingaben verloren.

Falls Sie in iPROT 24 Minuten lang keine Eingabe durchführen, werden Sie aus Sicherheitsgründen automatisch ausgeloggt. Für diesen Fall verfügt iPROT über eine integrierte Autosave-Funktion. Diese Autosave-Funktion verhindert, dass ein bereits eingegebener Text verloren geht, wenn noch nicht gespeichert wurde. Dieser Eintrag wird dann von iPROT automatisch gespeichert und beim nächsten Login wieder zur Verfügung gestellt. Man erkennt diesen automatisch gespeicherten Eintrag durch eine entsprechende farbige Markierung. Sollten Sie noch keinen Eintragstyp ausgewählt habe, stellt iPROT beim automatischen Speichern den Eintragstyp auf Autosave und Sie können das zu einem späteren Zeitpunkt ändern.