iPROT ist eine Software, mit der Sie mit wenigen Klicks sehr effektiv Besprechungen, Gespräche, den Versand von Projektunterlagen und sogar ganze Projekte dokumentieren können. iPROT wird als Webapplikation direkt im Webbrowser bedient. Die Startadresse lautet:
https://iprot.info/kundenname
Mit iPROT haben Sie stets die gesamte Historie zu einem Thema in Ihrem Projekt im Blick. Protokolle und Gesprächsnotizen werden samt den zugehörigen Projektunterlagen mit einem Klick automatisiert an die Besprechungsteilnehmer oder einen beliebig definierbaren Verteiler verschickt. Als Projektleiter können Sie jederzeit feststellen, wer ein Protokoll heruntergeladen hat und wer nicht. Anhänge zu Protokollen (z.B. Fotos, PDF-Dateien udgl.) können Sie ganz bequem direkt zu den jeweiligen Einträgen speichern.
iPROT unterstützt Sie auch beim Aufgabenmanagement in Ihrem Projektteam und ermöglicht die direkte Einbindung von externen Projektbeteiligten mit unterschiedlich definierbaren Berechtigungen. Alle Protokolle, Gesprächsnotizen und Projektunterlagen werden in einer zentralen Kundendatenbank zusammengefasst, die dank der webbasierten Benutzeroberfläche von jedem Rechner mit Internetzugang aus bedient werden kann.