Über das Menü, das über die Schaltfläche in der rechten oberen Ecke eingeblendet wird, können alle iPROT-Einstellungen verändert werden.
iPROT unterscheidet zwischen Projekt- und Systemeinstellungen. Projekteinstellungen sind – wie der Namen bereits verrät – auf Projektebene möglich, also abweichend oder ergänzend zu den Systemeinstellungen. Während Systemeinstellungen den gesamten iPROT-Account betreffen, also auch alle Projekte, für die es noch keine projektindividuellen Einstellungen gibt.
Abhängig von den aktuellen Benutzerrechten stehen bestimmte Menüeinträge nicht zur Verfügung. Die nachstehende Tabelle gibt Aufschluss darüber, welche Einstellmöglichkeiten in Abhängigkeit der jeweiligen Berechtigung zur Verfügung stehen:
| Einstellmöglichkeiten | Schreibrechte | Administratoren |
|---|---|---|
| Systemeinstellungen | ||
| Projekte | X | |
| Benutzer & Personen | X | X |
| Protokolltypen | X | X |
| Eintagstypen | X | |
| Funktionen & Rollen | X | X |
| PDF-Design & Versand | X | |
| Statistik | X | |
| Projekteinstellungen | ||
| Kapitel | X | X |
| PDF-Design & Versand | X | X |
Benutzer mit Leseberechtigungen haben keinen Zugriff auf die Einstellmöglichkeiten in den Projekt- und Systemeinstellungen. In den Systemeinstellungen Benutzer & Personen können Benutzer mit Schreibrechten keine Berechtigungen vergeben, jedoch neue Benutzer anlegen bzw. bestehende Benutzer editieren.