Zu jedem Eintrag können beliebig viele Ergänzungen hinzugefügt werden. Ergänzungen können zu Einträgen aus dem aktuellen, gerade in Arbeit befindlichen Protokoll hinzugefügt werden, aber auch zu allen noch nicht erledigten Einträgen aus älteren Protokollen.
Klicken Sie dazu einfach auf die Funktion Ergänzungen schreiben unterhalb vom ausgewählten Eintrag. Ein kleines Textfeld öffnet sich und dort können Sie Ihre Anmerkung oder einen Kommentar zum Eintrag einfügen.
Sobald Sie die Enter/Return-Taste drücken, wird die Ergänzung gespeichert.
HINWEIS
Bitte beachten Sie, dass es für die Eingabe von Ergänzungen keine Formatierungsmöglichkeiten gibt. Sie können beliebig viel Text eingeben, Zeilenumbrüche erstellt iPROT automatisch. Auch Dateianhänge stehen für Ergänzungen nicht zur Verfügung. Dafür benutzen Sie am besten die Funktion Neuer Eintrag.
Sobald Sie eine Ergänzung zu einem Eintrag angelegt haben, zeigt iPROT dies direkt unter dem Eintrag an. Durch einen Klick auf die Anzahl der Ergänzungen können Sie diese ausklappen und z.B. weitere Ergänzungen hinzufügen oder eine bestehende Ergänzung bearbeiten bzw. löschen.
Zum Bearbeiten einer Ergänzung klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts neben der Ergänzung und nehmen Sie im nun wieder geöffneten Textfeld Ihre Korrekturen vor.
Zum Löschen einer Ergänzung klicken Sie auf das rote X neben der Ergänzung. Die Ergänzung wird dann gelöscht, sobald Sie die Sicherheitsabfrage ebenfalls bestätigen.
HINWEIS
Ergänzungen können gleich wie Einträge nur bearbeitet oder gelöscht werden, so lange das jeweilige Protokoll noch nicht versendet bzw. ein nachfolgendes Protokoll angelegt wurde. Ergänzungen aus vorangegangenen Protokollen können aus Dokumentationsgründen nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Selbstverständlich können Sie die Ergänzungsfunktion auch für Einträge aus den jeweils aktuell in Bearbeitung befindlichen Protokollen in der Suchfunktion nutzen.