Links neben allen Themen und Einträgen wird eine kleine Erledigt-Auswahlbox (eine so genannte Checkbox) angezeigt. Damit kann ein Thema oder ein Eintrag rasch und unkompliziert als Erledigt gekennzeichnet werden. Bei Aufgaben wird damit gleichzeitig das Feld Erledigt am auf das aktuelle Datum gesetzt, sofern nicht schon ein Datum angeben worden ist.

Erledigte Themen und Einträge werden in der iPROT-Oberfläche standardmäßig ausgeblendet. Wenn Sie auch erledigte Punkte ansehen möchten, finden Sie eine entsprechende Einstellmöglichkeit im Menü rechts oben.

Im nächsten Protokoll ist ein erledigtes Thema oder Eintrag noch einmal enthalten, um die Statusänderung zu dokumentieren. In allen weiteren Protokollen scheinen erledigte Themen oder Einträge nicht mehr auf (es sei denn, der Erledigt-Status wird später wieder revidiert).