Vorhandene Themen oder Einträge können Sie jederzeit ändern – wahlweise per Doppelklick auf das Thema bzw. Eintrag oder durch einen einfachen Klick auf das Stift-Icon. Sie können nun den Text korrigieren, die Datumsangaben für Erledigen bis und Erledigt am neu einstellen, weitere Anhänge hinzufügen etc.
Bitte beachten Sie, dass Sie Themen und Einträge jedoch nur aus dem und im jeweils aktuellen Protokoll ändern können. Sobald das Protokoll verschickt und/oder ein nachfolgendes Protokoll angelegt wurde, werden die Themen und Einträge aus Gründen der Revisionssicherheit quasi „eingefroren“ und können nicht mehr verändert werden. Sie müssen dann allfällige Anpassungen in einem gesonderten Eintrag oder einer Ergänzung zu einem Eintrag vornehmen.
Themen, die Sie in vorangegangenen Protokollen als einmalige Themen angelegt haben, können zu einem späteren Zeitpunkt auf fortlaufend umgestellt werden. Dadurch wird das umgestellte Thema in das jeweils aktuelle Protokoll als fortlaufendes Thema aufgenommen und bleibt dort so lange, bis es als erledigt markiert wird.
HINWEIS
Zu beachten ist, dass dieses Umschalten nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.
Einträge vom Typ Aufgabe erhalten stets auch einen Termin, bis zu dem die Aufgabe zu erledigen ist. Diese Erledigungsfrist kann verändert bzw. angepasst werden. Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol neben dem Termin-Feld und wählen Sie einen neuen Termin für die Erledigungsfrist aus.
