In der Eingabemaske des Eintrags geben Ihnen die Schaltflächen Dropbox Datei(en) … und Lokale Dateien … die Möglichkeit, dem Eintrag einen Anhang hinzuzufügen – z.B. eine PDF-Datei mit einer Kostenaufstellung, einen Planausschnitt oder ein Foto von der Baustelle.

Sie können Dateien auch per Drag-and-drop anhängen. Ziehen Sie dazu einfach eine Datei, die Sie an einen Eintrag in einem Protokoll anhängen wollen, in das Fenster des Editors und lassen Sie sie dort los. Schon ist diese Datei als Anhang zum Upload vorbereitet.

Anhänge werden beim Speichern zum iPROT-Server hochgeladen. Je nachdem, wie schnell Ihre Internetverbindung und wie groß die beigefügte Datei ist, kann das geraume Zeit dauern! Haben Sie Geduld und drücken Sie nicht ein zweites Mal auf Speichern!

HINWEIS
Es ist möglich, einem Eintrag mehrere Anhänge hinzuzufügen. Bei manchen Browsern können Sie direkt im Dateiauswahldialog mehrere Dateien angeben. Wenn Ihr Browser diese Möglichkeit nicht bietet (z.B. bei älteren Versionen des Internet Explorers von Microsoft), speichern Sie den Eintrag mit dem ersten Anhang, öffnen den Eintrag per Doppelklick wieder und fügen dann den nächsten Eintrag hinzu. Diese Vorgehensweise können Sie beliebig oft wiederholen.

Anhänge werden standardmäßig mit ihrem Dateinamen beschriftet. Wenn Sie eine andere Beschriftung wünschen, öffnen Sie den Eintrag nach dem Speichern per Doppelklick nochmals. Sie haben dann die Möglichkeit, den Beschriftungstext zu ändern.

Über die Schaltfläche Dropbox Datei(en) … haben Sie auch die Möglichkeit, Dateien direkt aus Ihrer Dropbox als Anhang zu einem Eintrag in iPROT anzuhängen. Die Vorgangsweise ist mit der bereits für die lokalen Dateien beschriebenen identisch. Sie müssen natürlich in Ihrer Dropbox angemeldet sein, damit Sie auf Ihre Dateien zugreifen können.

Anhänge werden in der iPROT-Benutzeroberfläche entweder als verkleinerte Bilder (Thumbnails) oder in Form von Icons angezeigt (bei anderen Dokumenten). Ein Klick auf das Bild bzw. Icon zeigt das Bild in einem neuen Browser-Fenster bzw. startet den Download des Dokuments.