Seit heute ist die neue iPROT-Version 5.1 online! Neu sind die Möglichkeiten ein Protokoll als PDF-Datei im E-Mail-Anhang zu versenden, sowie zum Ein- und Ausblenden von archivierten Projekten, Funktionen und Rollen. Zudem haben wir ein paar praktische Kleinigkeiten eingebaut, unter der Oberfläche geschraubt, iPROT hier und da verbessert und ein paar kleinere Fehler ausgemerzt.
Protokoll als PDF-Datei versenden
Um ein Protokoll beim Versand aus iPROT direkt als PDF-Datei zu verschicken, aktivieren Sie in den Projekteinstellungen unter PDF-Design & Versand im Bereich E-Mail & Versand die neue Option PDF als Anhang. Damit werden Protokolle für das betroffene Projekt als angehängte PDF-Dateien mit der Versand-E-Mail verschickt, anstelle eines Download-Links.
Der Versand als PDF-Datei kann auch bei einem oder mehreren Benutzern im Dialog Benutzer & Personen eingestellt werden. Unabhängig von den Projekteinstellungen erhalten diese Benutzer dann die Protokolle aus iPROT stets als PDF-Dateien und nicht als Downloadlink.
Archivierte Projekte und Rollen & Funktionen einsehen
In den Systemeinstellungen können Sie im Abschnitt Projekte nun unterhalb der Projektliste nach dem Aktivieren der Option Archivierte Projekte anzeigen ebendiese einblenden. Nicht mehr benötigte Funktionen & Rollen können nun ebenfalls archiviert werden und stehen dann nicht mehr zur Auswahl im Dialog Benutzer & Personen zur Verfügung. Unterhalb der Liste können Sie – gleich wie bei den Projekten – mit der Option Archivierte Funktionen anzeigen ebendiese einblenden und auf Wunsch auch gleich wieder aktivieren.
HINWEIS: Diese Funktionen stehen nur für Benutzer zur Verfügung, die im iPROT-Account Administrationsrechte haben.
Praktische Kleinigkeiten
Darüberhinaus haben wir eine neue Funktion eingebaut, mit der beim Abschließen eines Protokolls eine Version des abgeschlossenen Protokolls als PDF-Datei zu Dokumentationszwecken gespeichert wird. Sie können diese PDF-Datei jederzeit über das Kontextmenü zum jeweiligen Protokoll aufrufen, indem Sie dort auf Protokoll herunterladen (PDF) klicken. Projektindividuelle Einstellungen, die also von den Systemeinstellungen abweichend für das jeweilige Projekt definiert wurden, werden nun mit einem entsprechenden Hinweis Projekt gekennzeichnet. Direkt neben diesem Hinweis können Sie diese projektindividuellen Einstellungen mit einem Klick auf das Zurücksetzen-Symbol auf die Systemeinstellungen zurücksetzen.
Übrigens lohnt sich auch ein Blick auf unsere Website unter https://www.iprot.info. Dort finden Sie neben allen Informationen rund um iPROT und einer Schnellstartanleitung auch wertvolle Tipps & Tricks in unserem Blog, im iPROT-Benutzerhandbuch und in unseren Video-Tutorials.
Zum Abschluss noch ein Tipp: Sollten Darstellungsprobleme mit der neuen Version 5.1 auftreten, oder Steuerelemente und Schaltflächen fehlen, dann einfach mal iPROT im Browser mit gedrückter Shift- bzw. Umschalttaste neu laden.
