Seit heute ist die neue iPROT-Version 5.0 online! Sie können nun Protokolle wieder öffnen und flexibler verwalten – mit mehr Kontrolle über abgeschlossene Protokolle, erledigte Einträge und Themen. Zudem haben wir unter der Oberfläche geschraubt, iPROT hier und da verbessert und ein paar kleinere Fehler ausgemerzt.
Frisches Design
iPROT in Version 5.0 kommt in einem etwas frischerem Look, ohne dass das bewährte Design verloren geht. Neue Menüs für Protokolle, Themen und Einträge – zu erkennen an der drei kleinen Punkten rechts oben neben dem jeweiligen Element – bieten direkten Zugang zu wichtigen Funktionen und ersetzen das alte Stift- und Löschsymbol.
Die Spaltenbreite im Arbeitsbereich von iPROT kann nun mit einem Slider an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Selbstverständlich merkt sich iPROT Ihre Einstellungen.
Auch die Thumbnails von Bildern und anderen Dateianhängen werden in den Einträgen nun etwas moderner und übersichtlicher dargestellt.
Bei Einträgen gibt es nun einen rechts unterhalb des Textfeldes einen Zähler, der Sie auf die noch verfügbare Anzahl der Zeichen für einen Eintrag aufmerksam macht. Das Zeichenlimit für einen Eintrag liegt bei 9.000 Zeichen und bietet ausreichend Platz zum Dokumentieren. Und alles was in 9.000 Zeichen nicht Platz findet, braucht ohnehin einen weiteren Eintrag 😉
Neues Verhalten von Protokollen, Themen und Einträgen
Mit iPROT 5.0 bekommen Sie als Nutzer:in mehr Kontrolle über die erstellten Protokolle, Themen und Einträge, ohne dass die charakteristische Revisionssicherheit darunter leidet. Einerseits können Sie nun die Protokollnummer eines jeden Protokolls frei einstellen und andererseits auch die zwei jüngsten Protokolle zu einem zusammenfügen, sofern zumindest das jüngste oder beide noch nicht abgeschlossen wurden.
Auch das Abschließen eines Protokolls, ohne es zu versenden ist nun dediziert möglich und schließt auch einen nachträglichen Versand zu einem späteren Zeitpunkt nicht aus. Und falls Sie mal zu schnell auf Abschließen oder Versenden geklickt haben, können Sie das jüngste Protokoll jederzeit wieder zum erneuten Bearbeiten selber freischalten (setzt Administrator-Rechte in Ihrem iPROT-Account voraus). Zudem können Sie nun ein bereits erstelltes Protokoll weiterhin bearbeiten, wenn Sie bereits ein nachfolgendes Protokoll im selben Protokolltyp angelegt haben.
Besonders praktisch ist auch, dass Sie nun Themen aus abgeschlossenen, älteren Protokollen anpassen und verändern können – und zwar vollständig, also was die textliche Bezeichnung des Themas betrifft, die Kapitelzuordnung und – wie bisher auch schon – ob es sich dabei um ein einmaliges oder fortlaufendes Thema handelt.
Das Verhalten von erledigten Einträgen haben wir in der Web-Oberfläche von iPROT mit dem PDF-Export harmonisiert. Das bedeutet, dass ein erledigter Eintrag auch in der Web-Oberfläche weiterhin sichtbar bleibt, allerdings optisch entsprechend als erledigt dargestellt wird – so wie auch im PDF-Export. Im nachfolgenden Protokoll werden die erledigten Einträge dann ausgeblendet.
Alle diese neuen Funktionen steuern Sie primär über das neue Drei-Punkte-Menü direkt beim Protokoll, Thema oder Eintrag.
Übrigens lohnt sich auch ein Blick auf unsere neu gestaltete Website unter https://iprot.info. Dort finden Sie neben allen Informationen rund um iPROT und einer Schnellstartanleitung auch wertvolle Tipps & Tricks in unserem Blog, im iPROT-Benutzerhandbuch und in unseren Video-Tutorials.
Zum Abschluss noch ein Tipp: Sollten Darstellungsprobleme mit der neuen Version 5.0 auftreten, oder Steuerelemente und Schaltflächen fehlen, dann einfach mal iPROT im Browser mit gedrückter Shift- bzw. Umschalttaste neu laden.
