Links neben allen Themen und Einträgen wird eine kleine Erledigt-Auswahlbox (eine so genannte Checkbox) angezeigt. Damit kann ein Thema oder ein Eintrag rasch und unkompliziert als Erledigt gekennzeichnet werden. Bei Aufgaben wird damit gleichzeitig das Feld Erledigt am auf das aktuelle Datum gesetzt, sofern nicht schon ein Datum angeben worden ist.

Erledigte Themen und Einträge werden in der iPROT-Oberfläche standardmäßig als ebensolche markiert, jedoch nicht ausgeblendet, um die Statusänderung zu dokumentieren. Erst wenn Sie ein nachfolgendes Protokoll anlegen, scheinen die im letzten Protokoll als erledigt markierten Themen und Einträge nicht mehr auf. Wenn Sie auch erledigte Themen und Einträge aus älteren Protokollen ansehen möchten, finden Sie eine entsprechende Einstellmöglichkeit im Menü rechts oben.