Vorhandene Themen oder Einträge können Sie jederzeit ändern – wahlweise per Doppelklick auf das Thema bzw. Eintrag oder durch einen Klick auf Bearbeiten im Kontextmenü (Drei-Punkte-Menü oben rechts).
Bei Themen können Sie – unabhängig davon, aus welchem Protokoll dieses Thema ursprünglich stammt – die Bezeichnung des Themas und seine Kapitelzuordnung ändern, Sie können festlegen, ob es sich um ein fortlaufendes oder einmaliges Thema handelt und ob es sich um ein öffentliches oder internes Thema handelt.
Themen, die Sie in vorangegangenen Protokollen als einmalige Themen angelegt haben, können zu einem späteren Zeitpunkt auf fortlaufend umgestellt werden. Dadurch wird das umgestellte Thema in das jeweils aktuelle Protokoll als fortlaufendes Thema aufgenommen und bleibt dort so lange, bis es als erledigt markiert wird.
Einträge können hingegen nur aus dem und im jeweils aktuellen Protokoll geändert werden. Sobald das Protokoll verschickt oder abgeschlossen wurde, werden die Einträge aus Gründen der Revisionssicherheit quasi „eingefroren“ und können nicht mehr nachträglich verändert werden. Sie müssen dann allfällige Anpassungen in einem gesonderten Eintrag oder einer Ergänzung zu einem Eintrag vornehmen.
Einträge vom Typ Aufgabe erhalten stets auch einen Termin, bis zu dem die Aufgabe zu erledigen ist. Diese Erledigungsfrist kann verändert bzw. angepasst werden. Klicken Sie dazu auf das Stiftsymbol neben dem Termin-Feld und wählen Sie einen neuen Termin für die Erledigungsfrist aus.
Analog der Erledigungsfrist für eine Aufgabe kann auch die Verantwortlichkeit bzw. Zuständigkeit nachträglich geändert werden. Sogar für eine Aufgabe aus einem bereits abgeschlossenen Protokoll. Dazu klickt man einfach auf das Stiftsymbol neben den verantwortlichen Personen und passt die Zuständigkeiten entsprechend neu an.
HINWEIS
Sie können ein bereits erstelltes Protokoll weiterhin bearbeiten, auch wenn Sie bereits ein nachfolgendes Protokoll im selben Protokolltyp angelegt haben. Beachten Sie jedoch, dass Sie Themen und Einträge nur aus dem noch nicht abgeschlossenen Protokoll bearbeiten können, das Sie gerade in der dunklen Spalte ganz links ausgewählt haben. Wenn Sie also einen Eintrag oder ein Thema aus einem anderen noch nicht abgeschlossenen Protokoll im selben Protokolltyp bearbeiten möchten, dann müssen Sie das in dem Protokoll erledigen, in dem das jeweilige Thema bzw. der jeweilige Eintrag angelegt wurde. Die Änderungen an Themen und Einträgen werden danach in allen noch nicht abgeschlossenen, nachfolgenden Protokollen ebenfalls sichtbar.